Сроки и порядок заключения трудового договора
Сроки заключения трудового договора и его действия определены Трудовым законодательством. При их несоблюдении уполномоченным лицам придется выплачивать штраф. Рассмотрим в статье срок заключения и действия договора, а также правила его оформления.
Основные сведения
Трудовые договора при приеме на работу оформляются на каждого подчиненного по отдельности, с учетом специфики его работы, профессиональных обязанностей. Не допускается заменять данные соглашения приказами, распоряжениями директора и другими документами.
Срок заключения и действия договора
Трудовой договор бывает срочным (с конкретным периодом действия) и бессрочным, оформляемым на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Для оформления срочного контракта должны быть обстоятельства, препятствующие найму подчиненного на неопределенный срок, – выполнение профессиональных обязательств за границей, сезонная работа, замещение сотрудницы при ее выходе в декрет.
Есть два обстоятельства, при которых срочный договор становится бессрочным:
- в тексте документа отсутствует дата окончания трудоустройства;
- после того как действие срочного контракта подошло к концу, подчиненный продолжает выполнять свои рабочие обязанности, а со стороны работодателя не было требований покинуть предприятие.
Нельзя оформлять срочные трудовые договора только для того, чтобы не предоставлять подчиненным права и гарантии, предусмотренные стандартными контрактами.
Что касается испытательного срока, то его максимальная продолжительность – 3 месяца, а для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров – 6 месяцев.
Если подчиненный принят на работу на срок до 2 месяцев, то испытательный срок ему не устанавливается. Расчет отпуска/компенсации основывается из расчета двух рабочих дней за месяц. При ликвидации компании или сокращении штата проинформировать об этом срочного работника потребуется за 3 дня до увольнения.
Правила оформления договора
Контракт составляется в 2 экземплярах – один остается у работодателя, второй передается подчиненному. Наличие подписей в договорах свидетельствует о том, что стороны обсудили все важные условия по трудоустройству.
Установленного бланка для оформления договора нет – работодатели самостоятельно составляют данный документ. Однако контракт должен содержать в себе следующие сведения:
- общие положения: участники договора, дата начала работ, характер обязанностей, степень вредности и опасности условий труда;
- права и обязанности подчиненного и работодателя;
- условия оплаты труда: схема перечисления зарплаты, список регулярных и разовых выплат, гарантии и финансовые компенсации;
- условия труда и отдыха: режим работы, выходные, обязательный ежегодный и дополнительный отпуска;
- социальное страхование;
- другие условия (к примеру, ответственность за разглашение коммерческой тайны);
- ответственность работодателя и подчиненного;
- срок действия документа, порядок внесения в него изменений и аннулирования контракта;
- итоговые положения;
- адреса сторон, подписи, необходимые реквизиты.
Если возникла необходимость зафиксировать изменения, то можно внести корректировки в трудовой договор или оформить их отдельным соглашением, заключаемым с подчиненным.
Ответственность работодателя
- при непризнании работодателем трудовых отношений – 10-20 тысяч рублей;
- при отказе заключать трудовой договор или при его оформлении с грубыми нарушениями – 10-20 тысяч рублей для руководителя и 50-100 тысяч рублей для юридического лица.
Дополнительные особенности и нюансы
Подчиненный обязан ознакомиться с внутриорганизационными документами компании – с правилами внутреннего распорядка, положениями об оплате труда и командировках, с правилами охраны труда.
В редких случаях работодателем выступает физическое лицо, которое не зарегистрировало ИП. В этом случае сторонам потребуется обратиться в местные административные органы по адресу регистрации работодателя, предоставив паспорта, 2 готовых экземпляра трудового контракта и заверенную нотариусом доверенность при необходимости.
Подводим итоги
При несоблюдении работодателем порядка трудоустройства ему грозит административная ответственность в виде штрафа.
Если у Вас есть вопросы, то наш дежурный юрист готов бесплатно вас проконсультировать ↓