Сроки и порядок заключения трудового договора

Сроки заключения трудового договора и его действия определены Трудовым законодательством. При их несоблюдении уполномоченным лицам придется выплачивать штраф. Рассмотрим в статье срок заключения и действия договора, а также правила его оформления.

Трудовой договор – документ, который подтверждает тот факт, что между работодателем и подчиненным существуют официальные трудовые отношения. Одна сторона обязана предоставить человеку работу, платить за ее выполнение денежные средства в обговоренном размере, а другая – выполнять рабочие обязательства, соблюдать правила, действующие в конкретной организации.

Трудовые договора при приеме на работу оформляются на каждого подчиненного по отдельности, с учетом специфики его работы, профессиональных обязанностей. Не допускается заменять данные соглашения приказами, распоряжениями директора и другими документами.

Оформить с сотрудником трудовой договор требуется в 3-дневный период с того момента, как человек был принят на работу. Необязательно «выжидать время» – можно заключить договор и раньше, до фактического начала исполнения новичком своих рабочих обязательств.

Трудовой договор бывает срочным (с конкретным периодом действия) и бессрочным, оформляемым на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Для оформления срочного контракта должны быть обстоятельства, препятствующие найму подчиненного на неопределенный срок, – выполнение профессиональных обязательств за границей, сезонная работа, замещение сотрудницы при ее выходе в декрет.

Есть два обстоятельства, при которых срочный договор становится бессрочным:

• в тексте документа отсутствует дата окончания трудоустройства;
• после того как действие срочного контракта подошло к концу, подчиненный продолжает выполнять свои рабочие обязанности, а со стороны работодателя не было требований покинуть предприятие.

Нельзя оформлять срочные трудовые договора только для того, чтобы не предоставлять подчиненным права и гарантии, предусмотренные стандартными контрактами.

Что касается испытательного срока, то его максимальная продолжительность – 3 месяца, а для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров – 6 месяцев.

Если подчиненный принят на работу на срок до 2 месяцев, то испытательный срок ему не устанавливается. Расчет отпуска/компенсации основывается из расчета двух рабочих дней за месяц. При ликвидации компании или сокращении штата проинформировать об этом срочного работника потребуется за 3 дня до увольнения.

Договор заключается в письменной форме – устные обещания работодателем трудоустройства не допускаются, поскольку в этом случае человек не будет знать, какие условия труда его ожидают.

Контракт составляется в 2 экземплярах – один остается у работодателя, второй передается подчиненному. Наличие подписей в договорах свидетельствует о том, что стороны обсудили все важные условия по трудоустройству.

Установленного бланка для оформления договора нет – работодатели самостоятельно составляют данный документ. Однако контракт должен содержать в себе следующие сведения:

• общие положения: участники договора, дата начала работ, характер обязанностей, степень вредности и опасности условий труда;
• права и обязанности подчиненного и работодателя;
• условия оплаты труда: схема перечисления зарплаты, список регулярных и разовых выплат, гарантии и финансовые компенсации;
• условия труда и отдыха: режим работы, выходные, обязательный ежегодный и дополнительный отпуска;
• социальное страхование;
• другие условия (к примеру, ответственность за разглашение коммерческой тайны);
• ответственность работодателя и подчиненного;
• срок действия документа, порядок внесения в него изменений и аннулирования контракта;
• итоговые положения;
• адреса сторон, подписи, необходимые реквизиты.

Если возникла необходимость зафиксировать изменения, то можно внести корректировки в трудовой договор или оформить их отдельным соглашением, заключаемым с подчиненным.

При несоблюдении руководством процедуры по приему подчиненных ему грозят штрафы в следующих размерах:

• при непризнании работодателем трудовых отношений – 10-20 тысяч рублей;
• при отказе заключать трудовой договор или при его оформлении с грубыми нарушениями – 10-20 тысяч рублей для руководителя и 50-100 тысяч рублей для юридического лица.

Подчиненный обязан ознакомиться с внутриорганизационными документами компании – с правилами внутреннего распорядка, положениями об оплате труда и командировках, с правилами охраны труда.

В редких случаях работодателем выступает физическое лицо, которое не зарегистрировало ИП. В этом случае сторонам потребуется обратиться в местные административные органы по адресу регистрации работодателя, предоставив паспорта, 2 готовых экземпляра трудового контракта и заверенную нотариусом доверенность при необходимости.

Таким образом, трудовой договор потребуется заключить в течение 3 дней с того момента, как новый сотрудник был принят на работу. Если человека приняли в компанию на определенный срок, то с ним заключается срочный контракт. В этом документе прописываются причина подобного трудоустройства и период действия соглашения (или наступление обстоятельства, при котором подчиненный будет уволен).

При несоблюдении работодателем порядка трудоустройства ему грозит административная ответственность в виде штрафа.