Выплата компенсаций работникам за задержку выдачи зарплаты

Многие работодатели по тем или иным причинам задерживают подчиненным зарплату. В такой ситуации должностному лицу в дальнейшем потребуется рассчитать и перечислить компенсацию в виде % за просрочку. Если сотрудник не получит компенсацию в установленном размере, то он вправе привлечь работодателя к ответственности. Рассмотрим, как рассчитывается и выплачивается компенсация за задержку заработной платы.

Если день перечисления зарплаты – выходной или праздник, то подчиненный должен получить свой заработок в последний рабочий день перед нерабочим, не позже.

Последний день задержки – день получения подчиненным денежных средств. Максимальная продолжительность не установлена – подчиненный вправе получить денежные средства за все дни просрочки.

Сотрудник имеет право требовать компенсации, даже если перечисление денежных средств было задержано всего на день. Следует учитывать, что компенсации выплачиваются за задержку не только зарплат, но и других перечислений – например, отпускных.

Для расчета выплат используется такая формула:

• размер зарплаты, которую недополучил подчиненный x 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ во время просрочки x количество дней просрочки = размер компенсации, полагающейся подчиненному.

В интернете есть специальные онлайн-калькуляторы, воспользовавшись которыми, можно в пару кликов вычислить необходимую сумму, предварительно введя запрашиваемую информацию.

Законодательство РФ не устанавливает конкретного порядка действий для выплаты компенсации.

Один из вариантов следующий: руководитель указывает в локальном нормативно-правовом акте тот факт, что при перечислении подчиненному компенсации он издает специальный приказ. Документ составляется в свободной форме. Потребуется прописать, что компенсация перечисляется за задержку зарплаты, и указать продолжительность просрочки выплат. Подчиненному необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.

Перечисление компенсации не имеет отношения к расходам по стандартным типам деятельности. Это Санкция за несоблюдение условий, прописанных в трудовом или коллективном соглашении.

В бухучете данную выплату следует учитывать в иных расходах на счете 73 «Расчеты с подчиненными по прочим операциям».

Работодателю необходимо принимать в учет следующие факторы.

Компенсация налогами не облагается, если ее размер установлен по ТК РФ. В ситуации, если работодатель по собственному желанию увеличил размер компенсации, то на разницу между реальным и установленным по закону размером выплат начисляется НДФЛ.

Работодателю не следует под видом компенсации перечислять подчиненным непосредственно зарплату. Это приведет к тому, что с налоговыми органами и проверяющими возникнут споры, и в итоге суммы НДФЛ при проведении проверок будут начислены в повышенном размере. Если дело дойдет до суда, то он примет сторону проверяющих лиц.

Что касается страховых взносов, то это спорный вопрос. Согласно постановлению Верховного суда, компенсация за задержку зарплаты не облагается взносами, а по Минфину – работодатель должен выплачивать взносы с данных выплат. Если у работодателя возникла по этому поводу конфликтная ситуация с налоговыми органами, причем он не желает решать данный вопрос в судебном порядке, то ему рекомендуется начислить взносы с компенсации.

При невыплате подчиненному компенсации работодатель рискует столкнуться со штрафом:

• ИП выплачивают 1-5 тысяч рублей;
• должностные лица – 10-20 тысяч рублей;
• организации – 30-50 тысяч.

Если это уже второе Правонарушение, выявленное надзорными органами, то наказание ужесточается:

• ИП выплачивают 10-20 тысяч рублей;
• должностные лица – 10-20 тысяч рублей (также они рискуют столкнуться с запретом занимать должность до 36 месяцев);
• организации – 50-70 тысяч рублей.

Помимо этого, должностные лица рискуют столкнуться с уголовной ответственностью. Она наступает, если будет выявлено, что руководитель был заинтересован в срыве сроков по выплате зарплаты. Даже если от его действий пострадал только один подчиненный, от уголовной ответственности виновное лицо не освобождается.

Если руководитель на протяжении 3 месяцев и дольше допускал частичную невыплату зарплаты, то наказание такое:

• Штраф – до 120 тысяч рублей;
• дисквалификация сроком до 12 месяцев;
• понудительные работы продолжительностью до 24 месяцев;
• лишение свободы до 12 месяцев.

Если руководитель на протяжении 2 месяцев допускал невыплату зарплаты совсем или ее выплату в размере меньше МРОТ, то наказание ужесточается:

• штраф – от 100 до 500 тысяч рублей;
• понудительные работы до 36 месяцев;
• дисквалификация до 36 месяцев;
• лишение свободы до 36 месяцев.

Для того чтобы предотвратить уголовную ответственность, работодателю необходимо предоставить доказательства того факта, что задержка зарплаты произошла по не зависящим от его воли обстоятельствам: например, спрос на продаваемые товары резко снизился, заказы отсутствуют, у банка-посредника возникли технические неполадки.

Дни вынужденного простоя оплачивается по усредненному заработку вместе с начислением компенсации за просрочку зарплаты.

Невыход на работу запрещен для людей, которые работают в следующих учреждениях:

• правоохранительные структуры и органы, которые ликвидируют последствия природных действий и ЧС;
• госслужащие;
• организации, обеспечивающие жизнедеятельность общества;
• военизированные группы;
• аварийно-, поисково-спасательные и противопожарные отряды.

Представителям перечисленных выше учреждений необходимо добиваться зарплаты и компенсации другими способами – например, посредством направления жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебный орган.

Таким образом, за задержку зарплаты работодателю потребуется выплатить подчиненным компенсацию, даже если срыв сроков минимальный – только 1 день. Если подчиненным задерживают зарплату и не выплачивают компенсацию, то им необходимо обратиться за помощью в уполномоченные органы.

При невыплате компенсации по вине руководитель законом установлено наказание в виде штрафа или дисквалификации сроком, а в тяжелых случаях должностное лицо лишается свободы.