Порядок расчета выплат при увольнении

Расчет выплат при увольнении по собственному желанию или инициативе работодателя, по соглашению сторон, по истечению срока договора и т. д. предполагает выплату подчиненному зарплаты за все отработанно время, а также перечисление компенсации за дни неотгулянного отпуска. При необходимости выплачиваются выходное пособие и дополнительные выплаты.

При аннулировании трудового договора работодатель проводит завершающий расчет с подчиненным. В заключительный день работы он перечисляет работнику все полагающиеся ему суммы и выдает справки.

К необходимым документам относятся следующие:

• приказ об уходе подчиненного из компании;
• расчетная записка об аннулировании рабочих отношений;
• справка о заработках 2-НДФЛ за данный год;
• справка о заработках для пособий по временной утрате трудоспособности за данный и два истекших года.

Расчет включает в себя:

• остаток заработка за фактически проработанные сутки;
• компенсации за сутки неотгулянного отпуска;
• выходное пособие;
• дополнительные выплаты.

Есть разные способы выплаты компенсаций – на карту, наличными в кассе компании.

Рассчитывается и перечисляется подчиненному согласно окладу или тарифной ставке. Оплате подлежит всё фактически проработанное время с первого дня месяца, в том числе заключительный день работы.

Для расчета зарплаты необходимо разделить оклад на количество рабочих суток и перемножить с фактически проработанными днями. Полученная сумма начисляется подчиненному, а выдается на руки после вычета 13% НДФЛ.

Если подчиненный работает сдельно или посменно, необходимо перемножить ставку с количеством выработанных смен или объемом осуществленных работ.

Если рабочий год еще продолжается, подчиненный не отгулял отпуск, то количество дней высчитывается в соответствии с выработанными месяцами. Когда компенсация перечисляется за истекшие годы, то она исчисляется из расчета ежегодных 28 суток отпуска.

Когда подчиненный увольняется до завершения периода, за который ему уже был выдан отпуск, то высчитываются пропорционально дни, после чего удерживаются выплаченные отпускные.

Полагающуюся по закону оплату исчисляют из расчета усредненного заработка для отпусков. Чтобы установить сумму компенсации, рекомендуется специальный онлайн-калькулятор.

Чтобы рассчитать сутки для компенсации отпуска, необходимо умножить численность дней отпуска, полагающихся подчиненному ежемесячно, на численность месяцев, которые были выработаны на одном рабочем месте, после чего вычесть отгулянные за этот срок сутки.

Для подчиненных, которые трудоустроены на сезонную работу или по срочному трудовому соглашению до 2 месяцев и увольняются без отработки или с минимальной отработкой в 3 дня, отпуск рассчитывается в рабочих днях.

Пособие в сумме 2-недельного усредненного заработка перечисляется подчиненному, если трудовые отношения с ним аннулируются по следующим основаниям:

• человек не соответствует своей должности из-за проблем со здоровьем;
• подчиненного призвали на службу;
• на работе был восстановлен подчиненный, который ранее выполнял эти рабочие обязанности.

Пособие суммой в 1 месяц усредненного заработка перечисляется, если подчиненный увольняется по причине ликвидации работодателя, сокращения штата или численности.

В указанных ситуациях у подчиненного сохраняется усредненный ежемесячный заработок на время трудоустройства, максимум – в течение 2 месяцев с момента увольнения. Иногда он сохраняется за человеком и на третий месяц – для этого необходимо получить соответствующее решение от службы занятости населения. Оно выдается, если человек сразу обратился в центр занятости, однако не успел найти себе работу, подходящую под его квалификацию.

Подобные компенсации могут быть установлены законодательством РФ, трудовым или коллективным договором, локально-нормативным актом, соглашением об аннулировании трудового договора. Например, к ним могут относиться премии по итогам работы за отчетный период.

Рассчитать выплаты, выдать подчиненному полагающиеся ему суммы и справки работодатель должен в дату увольнения человека.

Если подчиненный увольняется после ухода в отпуск, то с ним рассчитываются в заключительный день работы перед отдыхом.

Некоторые подчиненные работают по скользящему графику, при котором выходные дни могут выпадать на любой день недели. Если заключительный день работы увольняющегося совпадает с воскресеньем, то работодателю необходимо организовать в этот день выход бухгалтера и кадровика для проведения окончательных расчетов и выдачи подчиненному документов.

Если работодатель рассчитается с подчиненным с задержкой или выполнит не все требования, то его ожидает ответственность в виде штрафа:

• для юридического лица сумма штрафа составит 30-50 тысяч рублей;
• для должностных лиц компании – 10-20 тысяч рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – 1-5 тысяч рублей.

Также работодателю придется перечислить бывшему подчиненному проценты за срыв сроков выплат за каждый новый день просрочки, включая день фактического расчета. Сумма выплаты зависит от того, насколько большая задержка с окончательными расчетами при увольнении произошла. Проценты не могут быть ниже 1/150 ключевой ставки, действующей на момент увольнения подчиненного.

Но иногда в трудовом или коллективном договоре устанавливается более высокая сумма компенсации.

Когда работодатель нарушает трудовые права подчиненного, для их восстановления он может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Рекомендуется направить жалобу как можно быстрее – лично, через представителя, по почте или через интернет. Уполномоченные лица проведут проверку и привлекут работодателя к ответственности.