Договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Безвозмездная аренда нежилого помещения – использование объекта, принадлежащего другому собственнику, на бесплатной основе. Вместо денежного вознаграждения владелец помещения получает другую выгоду – например, оплату коммунальных услуг, поддержание помещения в нормальном состоянии. Рассмотрим, как составляется Договор такой аренды, какие особенности характерны для подобных сделок.

В отличие от стандартного договора аренды, в договоре безвозмездной аренды не указывается арендная плата. Арендодатель становится ссудодателем, а арендатор – ссудополучателем. Договор ссуды подтверждает тот факт, что не-собственник использует помещение на законных основаниях.

Договор безвозмездной аренды может быть заключен между юридическими лицами, между физическими (обычно такие соглашения оформляют родственники), а также между физлицом и юрлицом. У физического лица, как и юридического, должна быть в наличии правоустанавливающая документация на помещение. Участником сделки может стать сотрудник в бюджетном учреждении.

Арендуемые нежилые помещения используются разными способами – как офис, склад, магазин, кафе. Ссудополучатель ответственен за сохранность объекта в первоначальном виде. Если из-за него характеристики помещения ухудшаются, то он должен за свой счет восстановить объект или выплатить финансовую компенсацию собственнику. Все эти и другие нюансы прописываются в договоре.

В договоре потребуется отразить следующие сведения:

• город, дата составления;
• сведения о ссудодателе и ссудополучателе: наименование или ФИО, должность, паспортные данные или устав, положение, Доверенность;
• предмет договора: площадь и адрес помещения с указанием его недостатков, реквизиты документов о правах собственности, указание на наличие кадастрового паспорта, перечисление принадлежностей и документов на помещение, которые передаются ссудополучателю;
• гарантия ссудодателя на то, что помещение – не предмет залога, запрета или ареста, что на него не вправе претендовать третьи лица;
• другие условия – например, возможность ссудополучателя разместить в помещении вывеску с названием своей компании;
• обязанности сторон: поддерживать помещение в должном состоянии, оплачивать коммуналку и т. д.;
• порядок передачи помещения – сроки, права ссудополучателя расторгнуть договор, если собственник не передаст помещение, ответственность за недостатки объекта;
• ответственность сторон;
• условия для отказа от договора или его расторжения до окончания срока действия, изменения документа;
• форс-мажорные обстоятельства, порядок решения спорных ситуаций;
• количество экземпляров;
• список прикладываемых документов;
• реквизиты и подписи участников сделки.

К соглашению прикладываются такие документы:

• справка о постановке помещения на кадастровый учет;
• свидетельство о праве собственности, выписка ЕГРН;
• акт приема-передачи объекта, подписываемый при передаче помещения обеими сторонами сделки (перед этим ссудополучатель вправе осмотреть Недвижимость);
• дополнительные соглашения при необходимости;
• доверенность, если интересы кого-либо из участников сделки выражает законный представитель;
• Протоколы разногласий и их согласования.

Если договор заключен на срок до 12 месяцев, то регистрация не нужна, однако в этом случае при возникновении разногласий между сторонами решить их будет сложно.

Бессрочный договор тоже не подлежит регистрации.

Регистрировать необходимо только тот договор, который заключается на срок более 1 года, причем в тексте должна быть указана конкретная дата его расторжения.

Если физическое лицо сдает в безвозмездную аренду собственность, то для него налогообложения не будет, поскольку человек доход не получает. Если ссудополучателем выступает юридическое лицо, то возможны налоговый контроль и начисление усредненной рыночной стоимости аренды на такие же помещения в регионе как внереализационный доход. В итоге у учредителя на эту прибыль будет начисляться Налог.

Другие риски – доначисление НДС на основе рыночных арендных ставок на подобные объекты имущества, отказ ссудополучателю в исчислении амортизации по таким объектам. Также ссудополучатель не сможет учесть в составе расходов по налогу на прибыль траты, которые он совершает на то, чтобы поддерживать имущество в должном состоянии.

Некоторые собственники сдают в платную аренду жилые помещения, но при этом составляют с арендаторами договор о безвозмездной аренде. Тем самым они не платят налог на прибыль от сдачи квартиры, так как официально не получают арендную плату. Но если между сторонами возникнут разногласия, которые приведут их в суд, то взыскать плату за проживание в помещении собственник не сможет. Дополнительно владелец рискует столкнуться со штрафами.

1. При заключении договора аренды бухгалтер указывает проводки. Так, при отражении расходов на улучшение Счет Дт – 08, Счет Кт – 60, плюс указывается сумма проводки и документ-основание – например, акт проведенных работ.

2. Если договор заключен на бессрочной основе, то инициатор его расторжения должен только предупредить второго участника об этом за 1 месяц до покидания помещения. Если в тексте документа указаны конкретные сроки, то договор расторгается или после наступления соответствующей даты, или по усмотрению инициатора с обоснованием своего решения.

3. Можно составить договор безвозмездной аренды помещения, которое будет передано арендатору в будущем. Такое соглашение становится действительным после его подписания всеми участниками сделки. Регистрировать его не нужно.

Таким образом, договор безвозмездной аренды – стандартный договор аренды, только без установления платы за пользование жилым помещением. Договор составляется по определенному образцу, к нему прикладываются необходимые документы. Можно составить договор на будущую аренду, что гарантирует ссудополучателю недвижимость при наступлении определенного срока.