Порядок восстановления свидетельства о смерти умершего родственника

Без свидетельства о смерти родственника невозможно вступить в наследственные права и принять имущество почившего. Если документ был потерян, испорчен или украден, его необходимо в срочном порядке восстановить, оформив дубликат. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, если оно утеряно.

Восстановить свидетельство о смерти может родственник умершего человека или его официальный представитель доверенности, удостоверенной нотариусом.

Дубликат свидетельства содержит в себе стандартные сведения:

• ФИО, дата и место рождения почившего родственника;
• гражданство умершего;
• дата, время и место смерти человека;
• дата оформления документа, № актовой записи;
• адрес проведения госрегистрации смерти;
• наименование органа ЗАГСа;
• дата оформления дубликата.

Свидетельство оформляется на листе бумаги А4, содержит специальные водяные знаки, а также подписи и печати уполномоченных лиц. От оригинального документа дубликат почти ничем не отличается, за исключением того, что теперь он содержит слово «повторно». С момента выдачи дубликат получает полную юридическую действительность, а оригинал документа, даже если впоследствии он будет найден, уже недействителен.

Оформить  дубликат документа можно следующими способами.

Необходимо обратиться в отделение ЗАГСа по месту выдачи свидетельства о смерти.

При себе нужно иметь:

• заявление на оформление свидетельства;
• паспорт;
• документ, устанавливающий родство с умершим, – например, свидетельство о рождении заявителя, записи из паспорта, свидетельство о браке, судебное постановление об отцовстве для восстановления свидетельства о смерти отца;
• квитанция об оплате госпошлины – 350 рублей;
• копия потерянного свидетельства при наличии;
• нотариально удостоверенная Доверенность, если за свидетельством обращается законный представитель родственника почившего;
• выписка из домовой книги, медицинское заключение о смерти – запрашивается сотрудниками ЗАГСа в редких случаях.

В заявлении следует указать такие сведения:

• наименование отдела ЗАГСа, адрес;
• информация о заявителе: ФИО, адрес проживания, паспортные данные;
• просьба выдать повторное свидетельство о смерти родственника с указанием даты его ухода из жизни;
• место госрегистрации, дата;
• основание для восстановления свидетельства;
• дата, подпись заявителя.

В качестве основания может выступать тот факт, что, к примеру, свидетельство о смерти бабушки было потеряно, утрачено или испорчено, что на нем невозможно различить информацию, но при этом оно необходимо для вступления в наследственные права.

Скачать образец заявления можно по этой ссылке. Оно заполняется черными или синими чернилами, четким понятным почерком без исправлений и корректировок.

Новое свидетельство выдается заявителю в день обращения.

Если человек обратился в другой ЗАГС, то необходимо учитывать время на пересылку документации.

Необходимо авторизоваться на портале и перейти на страницу оказания Услуги по восстановлению свидетельств.

Далее в специальной форме указываются следующие сведения:

• отделение ЗАГСа, оформившее первоначальное свидетельство о смерти;
• паспортные данные заявителя, ФИО и адрес проживания;
• ФИО почившего родственника, дата и адрес смерти;
• при наличии сохраненной копии свидетельства – его номер, серия;
• e-mail, на который будут направляться оповещения;
• адрес отделения ЗАГСа, в котором заявитель планирует получить дубликат.

Далее сервис предложит оплатить госпошлину через банковскую карту или другими способами на выбор.

Срок рассмотрения электронного заявления – 30 дней. В течение этого периода заявителю отправят информацию о том, где он может повторно получить свидетельство о смерти.

Электронная услуга доступна не во всех регионах. Если подать заявление через портал нельзя, потребуется обращаться в нужный ЗАГС другими способами.

Для восстановления свидетельства необходимо передать сотруднику центра перечисленные выше документы с заявлением и получить расписку. В ней будет указана приблизительная дата готовности услуги.

Отслеживать статус обращения можно через сайт регионального центра по реквизитам расписки или по телефону.

Перед обращением в МФЦ рекомендуется связаться с сотрудниками центра и уточнить, оказывают ли они данные услуги.

Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.

Также есть и другие основания для отказа – например:

• обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
• заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
• у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.

После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.

Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.