Дисциплинарное взыскание за опоздание. Образец приказа

Дисциплинарное взыскание за опоздание может выражаться в замечании, выговоре или увольнении. Выбор наказания зависит от того, как сильно опоздал сотрудник, совершил ли он этот проступок впервые или опаздывает на работу на постоянной основе. Взыскание необходимо грамотно оформить. При получении наказания подчиненный вправе его оспорить, обратившись в суд или в трудовую инспекцию.

По ТК РФ, рабочее время – промежуток времени, в течение которого сотрудник предприятия обязуется осуществлять свои непосредственные обязанности. Также в рабочее время могут включаться другие периоды – например, прохождение медосмотра в соответствии со спецификой деятельности предприятия.

Во время рабочего дня подчиненный должен находиться на соответствующем месте – за письменным столом, за станком. Остальная территория компании не причисляется к рабочему месту, если правила внутриорганизационного распорядка не определяют иное.

На рабочем месте человек должен находиться уже в момент начала рабочего дня. Он зависит от режима работы конкретной организации, но во многих компаниях начинается в 8:00. Путь от проходной не включается в рабочее время, поэтому подчиненным рекомендуется приходить на работу заблаговременно, чтобы успеть дойти до рабочего места точно в установленный законом момент.

Если сотрудник опоздал на работу, то тем самым он нарушил трудовую дисциплину, в результате чего работодатель вправе применить к подчиненному какое-либо дисциплинарное взыскание из списка наказаний, указанных в ст. 192 ТК РФ.

Так, подчиненный рискует столкнуться со следующими последствиями:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Выбирая меру взыскания, уполномоченному лицу следует сопоставлять допущенный подчиненным проступок с наказанием.

Например, если сотрудник опоздал всего на 5 минут из-за дороги от проходной, то его вряд ли сразу же уволят – скорее всего, ему грозит только замечание. Это самая мягкая и распространенная мера воздействия на сотрудников, к тому же чаще всего ее не оформляют документами. Однако устное замечание с точки зрения закона отсутствует, даже если оно было сделано при свидетелях.

Обычно руководители ограничиваются замечанием, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину впервые, без злого умысла – например, он работает на предприятии в первый день и еще не ознакомился со всеми особенностями локального распорядка.

Также руководитель может занести информацию о выговоре в личное дело или карточку подчиненного. В дальнейшем сотрудник рискует столкнуться с проблемами при продвижении по карьерной лестнице. При трудоустройстве на новую работу у работодателя может возникнуть масса вопросов об этом случае.

Если человек регулярно опаздывает на работу, причем время опоздания непринципиально – на 5, на 30 минут – то его могут уволить. Однако уволить сотрудника за однократное опоздание по закону запрещено. Судебная практика показывает, что увольнение грозит подчиненному даже в том случае, если он опаздывает буквально на несколько минут, но регулярно.

Дисциплинарное взыскание применяется не позже 1 месяца с момента выявления опоздания. В этот срок не включается время болезни сотрудника, его нахождения в отпуске. Таким образом, можно оформить взыскание задним числом.

В первую очередь руководитель опоздавшего сотрудника должен направить директору докладную служебную записку, указав в ней факт нарушения внутриорганизационных норм, обстоятельства опоздания, дата, ФИО сотрудника. Также руководитель может составить комиссию, которая оформит акт с оценкой действий подчиненного. Акт составляется в произвольной форме.

Приказ о вынесении выговора должен содержать подпись руководителя компании и сотрудника, который должен расписаться в документе в 3-дневный срок с момента его оформления. Если подчиненный отказывается подписывать документ, то руководитель оформляет об этом акт.

В приказе указывается причина получения подчиненным выговора и ряд дополнительных сведений:

• порядковый № и дата приказа;
• информация о руководителе и подчиненном;
• список прикладываемых документов (докладная или акт комиссии, уведомление подчиненному об объяснительной, непосредственно объяснительная или акт о ее отсутствии);
• даты и названия документов.

Бланк для оформления выговора выложен по этой ссылке. Заполненный образец представлен ниже.

Подчиненный, получивший выговор, может обжаловать его, обратившись за помощью в трудовую инспекцию или инициировав судебное разбирательство. Можно направить жалобу через сервис «Онлайнинспекция.рф». После рассмотрения обращения трудовая инспекция проведет проверку деятельности руководителя.

Но даже если сотруднику удастся снять выговор в судебном порядке, то это может повлечь за собой испорченные отношения с руководством.

По истечении 1 года выговор с подчиненного снимается автоматически. Но руководитель может снять дисциплинарное взыскание и раньше по своей инициативе. Для этого необходимо создать соответствующий приказ.