skip to Main Content

Как заказать выписку из домовой книги через «Госуслуги»

Заказать выписку из домовой книги через госуслугиДомовые книги были отменены в 2018 году, однако некоторые учреждения до сих пор требуют выписки из них. Рассмотрим, что это за документ, для чего он необходим, как его получить и можно ли заказать выписку из домовой книги через госуслуги.

Основные положения

В прошлом домовая книга выступала одним из основных документов, содержащим информацию о проживавших в доме лицах. Домовые книги использовались еще долгое время даже после появления баз данных и автоматизированных поисковых систем. Это приводило к определенным проблемам, поскольку информация, указанная в бумажных книгах, не всегда соответствовала электронным базам данных.
Заказать выписку из домовой книги через госуслуги

Домовые книги имели несколько степеней защит – нумерация и прошивка страниц, печать ФМС, подпись уполномоченных лиц. В 2018 году органы МВД приняли решение о том, что регистрацию в домах будет проводить государство, а не собственники жилья, после чего домовые книги были отменены. В результате сегодня выписки из них содержат данные, самые последние и актуальные из которых относятся к началу 2018 года.

Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос
Хотите решить свою проблему? Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:

Зачем нужны выписки

Потребовать выписку могут различные организации – банки, учебные учреждения для установления студенческих льгот, соцорганы для назначения льготных выплат и субсидий. Выписка может помочь в установлении национальности своих родственников, в судебных делах – например, в оформлении жилья или установлении родства.

Выписка нужна иностранцам для получения гражданства, если раньше они жили на территории РФ, РСФСР. Если у уполномоченных органов возникнут какие-либо сомнения, то этот документ подтвердит факт наличия оснований для получения гражданства.

Наконец, получить выписку рекомендуется для решения наследственных споров, поиска пропавших родственников, определения степени родства при отсутствии других доказательственных документов – например, свидетельства о рождении.

Особенности получения выписки

Получить выписку вправе исключительно собственник квартиры. Оформить актуальную на дату обращения выписку не получится, так как записи в домовых книгах не ведутся и не обновляются. Однако можно получить архивную справку, относящуюся ко времени до 2018 года, когда было вынесено решение об отмене данных документов.

За период в 2012-2018 года домовые книги содержали небольшой объем данных: ФИО, дата рождения, пометка о воинских обязанностях, паспортные данные, отметка о прописке. В документах до 2012 года дополнительно вписывались национальность, род деятельности, регион, откуда человек приехал, а также цель его приезда.

По закону органы, предоставляющие госуслуги, не вправе требовать от граждан предоставлять выписки, так как ввиду их отмены данные документы не регулируются нормативными актами. Однако если человек найдет способ получить выписку, то он может предоставить ее уполномоченным органам по личной инициативе.

Пошаговая инструкция

Для получения выписки необходимо:

  • Подготовить документы;
  • Обратиться в определенное учреждение с заявлением;
  • Дождаться оказания услуги и получить документ.

Можно отправиться в следующие учреждения:

  • МФЦ. Сотрудники центра самостоятельно определяют адрес хранения домовых книг заявителя, после чего отправляют запросы в уполномоченные органы. Записаться на прием в МФЦ можно заранее онлайн или взять талон на очередь уже после прибытия в центр. В г. Москва жители тоже имеют возможность получить выписку через центр;
  • Жилищные организации. Их представители могут выдать запрашиваемую выписку, если документация до сих пор хранится в стенах организации;
  • Архив. В нем есть возможность получить документ из старой домовой книги.
  • Местные административные органы. Можно направить им запрос в бумажном виде или по e-mail, лично прийти в администрацию.

Также можно попросить выписку из домовой книги у владельца помещения, если данный документ представляет для него историческую ценность.

Внимание! Получить выписку из домовой книги с использованием портала госуслуг на начало 2021 года нет возможности. Регион проживания заявителя не важен, будь то столица, Московская область и т д.

К необходимым документам относятся следующие:

  • заявление на получение услуги;
  • нотариально удостоверенная доверенность, если от имени заявителя выступает третье лицо;
  • паспорт заявителя или его официального представителя;
  • домовая книга, которая соответствует установленным требованиям;
  • ВНЖ или разрешение на временное проживание для иностранцев и лиц без гражданства.

Заявление составляется в свободной форме. В нем необходимо указать причину для получения выписки (для определения гражданства или родственных связей), адрес дома, дату, после чего расписаться в документе.

Стоимость и сроки

Процедура оформления выписки проводится на безвозмездной основе, поэтому заявителю нет необходимости платить госпошлину. Нужно только помнить о том, что домовые книги были отменены еще в 2018 году, и если кто-то обещает выдать выписку из нее на платной основе, то это мошенники.

Что касается сроков, то максимальный срок оформления выписки – до 1 месяца.

В случае если оригинал домовой книги не сохранился, то выписку из нее сделать не смогут. А если заявитель считает, что в выдаче вписки ему отказали необоснованно, то он может направить жалобу в уполномоченные органы.

При этом выделяются документы, которые выполняют те же задачи, что и рассмотренная в статье выписка. К ним относятся документы жилищного учета – например, актуальная справка о составе семейства, копия карты учета владельца жилья. Они могут выступить доказательством того, что, например, на квартире нет задолженности или в продаваемом жилье нет других зарегистрированных лиц. Получить их можно в УК, в местных административных органах или в МФЦ.

Таким образом, выписки из домовых книг сегодня хранят информацию только до 2018 года, поскольку они были отменены. Несмотря на это, множество учреждений могут попросить предоставить данный документ в самых разных жизненных обстоятельствах.

Поделитесь с друзьями:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
Руслан Шаршаков

Руслан Шаршаков

Дипломированный, практикующий юрист со стажем 5 лет. В 2015 году окончил Московский государственный университет экономики, статистики и информатики по специальности Юриспруденция.

Комментариев: 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back To Top