Возникает необходимость взять справку о составе семьи, если потребуется оформить субсидии в МФЦ, собрать документы для судебного процесса, подать на налоговый вычет или выполнить иные законные ситуации. По сути, форма № 9 – это выписка из домовой книги, где подшиты и пронумерованы все жильцы квартир в домах, подведомственных организации.
Историческая справка
До сих пор в кулуарах власти ведутся дискуссии о том, насколько важно предоставлять справку о членах семьи при оформлении различных бумаг. Возникают сложности с перечнем документов, предоставляемых для формы № 9. До конца не ясно, кто же все-таки уполномочен эту справку выдавать.
Во времена СССР все было просто. Был ЖЭК, в котором был кабинет, где хранились общедомовые книги. Было ответственное лицо, которое строго вносило записи о прибывших в квартиру, о рожденных в ней, об умерших или выписанных.
По амбарной книге можно было проследить текучку людей в отдельно взятой квартире, чуть ли не составить родословную.
Формально, Правительством РФ справки были отнесены к документам, которыми могут распоряжаться только структуры госвласти. Поэтому они не должны требоваться с физических лиц, а тем более выдаваться им на руки. Но на практике отладить обмен сведениями внутри ведомств оказалось не так просто, поэтому теория движения документов при помощи современных средств связи и между кабинетами чиновников так и осталась теорией. Именно поэтому получать форму № 9 приходится самим людям.
Что это за бумага?
С начала 2019 года справка о составе семьи вновь прочно вошла в жизнь человека. Без нее нельзя оформить пособия, развестись, начислить разного рода компенсации, продать жилье.
В бумаге указывают:
- ФИО, кому дают документ;
- адрес, по которому он зарегистрирован;
- лица, приписанные на данной жилплощади;
- какими родственными связями обладают все зарегистрированные;
- краткое сведение о жилье.
Не стоит полагать, что в понятие «состав семьи» входят только жена, муж и дети. Имеются в виду все близкие родственники, иногда до 2-3 колена и ныне живущие. Так, в квартире одновременно могут быть прописаны — прабабушка, ее дочь (бабушка), дедушки, внуки, дети и правнуки, а также официальные жены и мужья людей, близких по крови. В результате, справка о составе семьи может выглядеть весьма внушительной.
Нюансы получения и сроки жизни справки
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Если все-таки отказ был предоставлен, причина записана, можно идти прямиком в суд. Бумага будет веским основанием для обжалования и требования выдать справку при любой задолженности.
Сроки действия справки всего 10 дней. За это время человек должен подготовить все остальные бумаги. Документ потребуется и для МФЦ, чтобы оформить льготы, для военкомата, чтобы подтвердить место проживания призывника, для суда, если потребуется подать Иск на Алименты. Так же в органы соцзащиты требуется справка, чтобы можно было подтвердить факт проживания родителя и ребенка по одному адресу.
Когда сроки будут больше
Справка о прописке, о составе семьи действует 10 дней. Для того чтобы ее не просрочить можно собрать все остальные документы по списку заранее, а потом идти за бумагой. Нужно помнить, что в срок входят выходные и праздничные дни, когда госслужащие не работают, а значит, процесс завершения начатого дела может затянуться. Но на уровне местных властей период действия документа допустимо продлить.
Куда направиться за документом
Раньше за справками можно было обратиться в ЖЭК, организацию, которая ведала всем. Но после упразднения ее в 2005 году появились ТСЖ, УК, которые стали их правопреемниками.
Для жителей глубинки России сохранились сельсоветы, у которых есть сведения обо всех людях, прописанных и проживающих на подведомственной территории. Можно направиться в местную администрацию, архив, БТИ, в МФЦ, в МВД РФ, к которому перешли все функции упраздненного ранее ФМС.
Не удалось дозвониться, вот мой телефон. 8 (960) 247-89-09 Денис