Заключение трудового договора: общий порядок

Оформление трудового договора требует со стороны работодателя и будущего подчиненного соблюдения законодательных норм и требований. Рассмотрим порядок заключения трудового договора далее в статье.

Трудовой Договор – специальный документ, заключаемый между работодателем и подчиненным, который содержит в себе условия по выполнению сотрудником должностных обязанностей, перечислению ему заработной платы в оговоренном размере, компенсаций, отпускных и иных выплат.

Законодательство предоставляет гражданам гарантии при заключении трудового договора.

• Работодатель не вправе отказать в заключении договора, не предоставив соискателю веских причин своего решения.
• Не допускается отказывать в приеме на работу беременной женщине или сотруднику, у которого на попечении есть маленькие дети.
• Запрещено обосновывать свой отказ в приеме на работу вследствие расовых, половых, национальных отличий, должностного и социального положения. Даже если у человека нет регистрации по адресу проживания, он все равно вправе быть принятым на работу.

Если у человека есть судимость, то нанимать его на определенные должности нельзя.

При необоснованном отказе от работодателя трудоустраивать человека последний вправе обратиться в суд.

Трудоустройство оформляется следующим образом.

Поступающий на работу человек должен подготовить такие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка (не предъявляется при первом найме на работу или при совместительстве);
• СНИЛС;
• ИНН;
• диплом об окончании вуза, другие документы об образовании и полученной квалификации;
• документы воинского учета.

Для найма на некоторые специальности требуется предоставлять медицинскую книжку, водительское удостоверение на управление грузовым транспортным средством.

Для того чтобы подчиненный мог получать положенные ему по закону льготы и гарантии, работодатель вправе запросить такие документы:

• свидетельство о появлении ребенка на свет;
• свидетельство о регистрации супружеского союза;
• справка о беременности;
• справка об инвалидности;
• документ об ученом звании, степени.

Для найма на определенные должности человеку требуется подготовить справку об отсутствии судимости, о непривлечении к наказанию за потребление наркотических средств. Представителю иностранного государства нужно иметь при себе разрешение на работу. Иногда требуются справки об имуществе, доходах. О конкретном списке документов работодатель сообщит самостоятельно.

При заключении договора необходимо принимать в учет следующие нормы:

• до подписания договора человек знакомится с правилами внутриорганизационного распорядка, с локальными нормативными актами и коллективным договором под роспись;
• договор составляется в письменном виде в 2 экземплярах (для двух сторон соглашения), на каждом из которых должны быть подписи работодателя и подчиненного;
• при фактическом выполнении подчиненным своих обязанностей начальство должно официально оформить с человеком трудовой договор в 3-дневный период.

В документе отражаются следующие сведения:

• название организации;
• информация о подчиненном: ФИО, паспортные данные;
• место и дата заключения договора;
• должность подчиненного, оклад;
• день, когда человек приступает к своим рабочим обязанностям;
• продолжительность действия трудового договора, если он относится к срочному типу;
• условия оплаты труда, включая выходные и праздники, если подчиненный будет работать в такие дни;
• режим выполнения рабочих обязанностей и отдыха;
• условия выплаты компенсации, если подчиненный будет работать в небезопасных для здоровья условиях;
• указание на специфические условия работы и другие важные обстоятельства.

Стороны могут договориться об испытательном сроке, цель которого – проверить, соответствуют ли знания, умения и навыки подчиненного его рабочим обязанностям. Максимальная продолжительность испытательного срока – 3 месяца, а для руководителей филиалов и организаций, заместителей – 6 месяцев.

Если подчиненный фактически отсутствовал на рабочем месте (к примеру, он болел), то в испытательный срок это время не засчитывается.

ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок для следующих людей:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• приглашенные в организацию в порядке перевода;
• поступающие в компанию по конкурсу;
• избранные на должность по итогам проведения выборов;
• окончившие образовательные учреждения профессионального образования и поступившие по специальности в первый раз в течение 12 месяцев с даты выпуска.

Если подчиненный несовершеннолетний, занят на тяжелой работе с небезопасными для здоровья условиями или его должность связана с движением транспортных средств, то для него устанавливается обязанность проходить медицинское освидетельствование при оформлении трудового договора.

Таким образом, для трудоустройства на работу потребуется подготовить пакет документов, заключить в письменном виде трудовой договор и при необходимости назначить испытательный срок. Законодательство устанавливает запрет на необоснованный отказ принимать соискателя на работу. Помимо этого, определенные категории людей освобождаются от прохождения испытательного срока.