Как правильно оформить увольнение за прогулы

Благодаря ТК РФ у работодателей есть несколько инструментов для регулирования трудовых взаимоотношений с подчиненными. Если сотрудник уже неоднократно нарушает трудовую дисциплину, прогуливая работу без объяснений, то его вправе за это уволить. Но работодателю необходимо соблюдать процедуру увольнения подчиненного и законность оснований – иначе на него могут подать Иск в суд. Рассмотрим, как проводится увольнение за прогулы.

Прогул – ситуация, при которой подчиненный отсутствовал на предприятии в течение рабочего дня/смены от 4 часов подряд без уважительных оснований. Если отсутствие работника длилось 4 часа или менее, то работодателю придется применить иные меры дисциплинарного наказания.

Дополнительно Закон позволяет принять в учет и сложить все временные периоды, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте, однако в пределах одного дня/смены.

Некоторые причины отсутствия подчиненного являются уважительными:

• временная потеря трудоспособности, заболевание;
• медосмотр;
• заболевание ребенка, супруга, родителя;
• непредвиденная поломка в квартире подчиненного – например, прорыв трубы водоснабжения, замыкание электричества, возгорание и пожар;
• участие в митинге, который был официально одобрен муниципальными органами;
• сдача крови;
• выполнение государственных обязанностей;
• задержка работодателем зарплаты на срок от 14 дней (подчиненный должен письменно проинформировать начальство о том, что вследствие невыплаты он не будет находиться на предприятии; при этом в некоторых обстоятельствах – например, при введении чрезвычайного положения – прекращать выполнять рабочие обязанности запрещено);
• форс-мажорные ситуации (ДТП, поломка лифта, наводнение).

У подчиненного должны быть документы, которые подтверждают наличие веских обстоятельств: медсправка, ксерокопия протокола об автомобильной аварии.

В следующих ситуациях человек вправе оспорить увольнение:

• подчиненный отсутствовал на предприятии до 2 часов или посещал его в течение 4 часов, что было определено начальством как прогул;
• работодатель не соблюдал установленного законодательством порядка действий или не уложился в сроки увольнения за прогул;
• человек за прогул уже получил наказание – например, выговор;
• подчиненный проинформировал работодателя о своем добровольном увольнении за 14 дней до ухода, однако тот не оформил увольнение, а после истечения срока предупреждения уволил за прогул;
• подчиненным выступает беременная женщина: единственное законное основание для увольнения сотрудницы, находящейся в положении, – это ликвидация организации.

Законодательство РФ устанавливает срок для проведения дисциплинарного наказания. Оно составляет всего 1 месяц, поэтому работодателю необходимо уложиться в отведенный период.

Если увольнение за прогул было проведено работодателем без законных на то оснований или с нарушением установленного порядка, то суд вынесет решение о выплате подчиненному компенсации за моральный ущерб. После этого начальству потребуется оформить приказ об отмене проведенного увольнения, а работник будет допущен к выполнению рабочих обязанностей.

Порядок действий для проведения юридически грамотного увольнения следующий.

• Оформление документа, который свидетельствует об отсутствии человека на предприятии от 4 часов. Акт следует оформить при наличии 2-3 свидетелей. Допускается подача докладной о допущенном проступке вышестоящему руководителю. Также зарегистрировать факт отсутствия подчиненного в организации могут его коллеги, направляя работодателю докладные записки. Соответствующие сведения вносятся и в табель учета рабочего времени.
• Требование предоставить объяснения своему поведению со стороны подчиненного. Он в письменной форме составляет объяснительную в течение 2 дней. Устных объяснений недостаточно. Объяснительная регистрируется в специальном журнале.
• Принятие работодателем решения об оформлении акта. Если сотрудник так и не появился на работе, то об этом тоже необходимо составить акт.
• Принятие решения о взыскании. Работодатель вправе использовать другой вид взыскания, если он не хочет увольнять подчиненного.
• Оформление приказа об увольнении, ознакомление с ним подчиненного под роспись.
• Расчет с подчиненным. В день увольнения потребуется выплатить сотруднику все причитающиеся ему денежные суммы, включая финансовую компенсацию за неотгулянные отпускные дни.
• Отражение факта увольнения в трудовой книжке.

Потребуется сделать запись в трудовой книжке, образец: «трудовой Договор расторгнут вследствие грубого нарушения рабочих обязанностей – прогула» (статья ТК РФ – пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81).

Трудовая книжка выдается подчиненному в его последний рабочий день. Также потребуется изготовить ксерокопию документа и внести его в архив предприятия.

Если подчиненный без объяснений отсутствует на предприятии уже долгое время, то порядок действий для проведения увольнения такой:

• написать акт об отсутствии подчиненного, внести сведения в табель учета рабочего времени;
• составить уведомление подчиненному о том, что он должен написать объяснительную;
• при отсутствии реакции со стороны увольняемого – связаться с его родственниками для получения объяснений, чтобы впоследствии сотрудник не имел возможности оспорить увольнение, после чего составить об этом акт;
• оформить приказ о проведении увольнении;
• оформить акт о том, что работодатель не имеет возможности ознакомить подчиненного с приказом;
• вписать сведения в трудовую книжку;
• провести расчет;
• составить уведомление о том, что человек должен прийти за трудовой книжкой, и направить его подчиненному.

Дополнительно рекомендуется каждый день составлять акты о том, что подчиненный отсутствует на предприятии.

Полезные ссылки:

• образец акта об отказе подчиненного предоставлять объяснения своему проступку выложен по этой ссылке;
• ознакомиться с примером акта об отсутствии подчиненного на рабочем месте можно здесь;
• пример составления докладной о том, что сотрудника нет на работе, есть в этом документе;
• изучить приказ об увольнении человека за прогул можно по этой ссылке.

Если подчиненный находится на больничном, то увольнять его недопустимо. Человеку потребуется в оперативном порядке предоставить в организацию документы, которые подтверждают наличие болезни. В случае если в ходе дальнейших разбирательств было выяснено, что человек намеренно скрывал заболевание и нахождение на больничном, то суд может посчитать это ущемлением прав работодателя, и в возврате должности бывшему сотруднику будет отказано.

Если подчиненный отказывается приходить за трудовой книжкой, работодатель должен составить об этом акт и зарегистрировать его в специальном журнале. На документе следует проставить подписи работодателя и 2-3 свидетелей – других подчиненных. Впоследствии наличие акта об отказе выступит доказательством невиновности работодателя, если бывший подчиненный подаст на него в суд.

Когда от подчиненного не было известий на протяжении 12 месяцев и дольше, то необходимо обратиться в суд с требованием признать человека пропавшим без вести. Если суд удовлетворит исковые требования, то работодатель сможет аннулировать трудовое соглашение.

Таким образом, даже за единственный прогул в виде отсутствия на предприятии более 4 часов подряд человек рискует столкнуться с увольнением. Если работодатель соблюдает процедуру увольнения, регламентированную законодательством, то оспорить вынесенное им решение подчиненный не сможет.

В случае если работодатель нарушил закон (к примеру, уволил находящегося на больничном подчиненного или беременную женщину), то человек вправе обратиться в суд, который с высокой степенью вероятности пойдет ему навстречу. В итоге подчиненный не только будет восстановлен на работе, но и получить компенсацию за моральный ущерб.