Порядок отстранения работника от работы

Отстранение работника от работы – недопущение подчиненного к его трудовым задачам. Зарплату на этот период не начисляют – за исключением редких случаев. Отстранение от трудовых задач работодателем связано с серьезными нарушениями трудовой дисциплины или с другими причинами, не зависящими от сторон.

Статья 76 ТК РФ определяет основные законные основания, при наличии которых человека вправе не допустить к работе.

Отрыв подчиненного от рабочих задач допускается в случае, когда он:

• прибыл в учреждение в состоянии алкогольного опьянения, под влиянием наркотиков или химических веществ;
  Нахождение нарушителя в измененном состоянии сознания может доказываться врачебным заключением, свидетельскими показаниями, записями с видеокамер.

• отказался проходить обучение и экзаменационную проверку знаний, умений и навыков в сфере охраны труда;
• отказался проходить требуемый медосмотр, психиатрическое обследование, если оно необходимо;
• не подходит для работы по медицинским показаниям, выявленным соответствующим заключением;
• имеет просроченную лицензию на ношение оружия, недействующие водительские права.

Отстранение осуществляется, если данное требование выдвинуто судом, трудовой инспекцией или другими уполномоченными специалистами – даже если у руководства нет желания отстранять подчиненного.

В связи с коронавирусом законодательство установило новые основания для отрыва от рабочих задач:

• при проведении термоскрининга работодатель выявил у подчиненного повышенную температуру (или сотрудник отказывается проводить измерение температуры);
• у подчиненного выявлены повышенная температура и другие признаки заражения;
• сотрудник не соблюдает режим карантина, когда он должен находиться на самоизоляции по закону (например, прибыл из страны, входящей в список государств, необходимых для самоизоляции).

Данные основания устанавливаются решениями федеральных или региональных властей. Так, в соответствии с указом мэра города Москвы, компания вправе отстранить подчиненного от выполнения рабочих задач, если у него диагностировано повышение температуры.

Работодатель не может по личному усмотрению устанавливать другие причины для недопуска сотрудников к выполнению рабочих обязанностей.

Последствия для отстраненного следующие:

• на период отрыва от работы подчиненный не получает зарплату;
• если в связи с непрохождением медосмотра или обучения, экзаменационной проверки знаний в сфере охраны труда по вине третьих лиц подчиненный отстраняется от работы, то на это время компания продолжает начислять ему зарплату как за простой.

В стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается срок отстранения от работы – если в дальнейшем подчиненный будет на ней восстановлен. Также в стаж входит период отстранения, если подчиненного не допускали к работе по причине непрохождения медосмотра/обучения по вине третьих лиц.

Дополнительно к отстранению работодатель вправе применить к подчиненному замечание, выговор или уволить его.

При выявлении у сотрудника признаков заражения коронавирусом у работодателя есть и другие варианты:

• перевести подчиненного на удаленную работу, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору и составив приказ о переводе;
• отправить подчиненного в ежегодный оплачиваемый отпуск, если у человека есть неотгулянные дни и он не против такого варианта;
• отправить подчиненного на оплачиваемый больничный при наличии оснований для этого;
• установить оплачиваемый простой в соответствии с отдельным приказом.

Принуждение к увольнению по собственному желанию, перевод в неоплачиваемый отпуск при нежелании подчиненного – незаконны.

Отстранение и порядок действий работодателя следующие:

• руководитель или другое уполномоченное лицо (кадровик, секретарь) составляет приказ об отстранении, регистрирует документ во внутреннем журнале учета;
• подчиненный знакомится с приказом под роспись;
• если человек отказывается расписываться в приказе, то руководитель составляет акт об отказе и информировании подчиненного;
• после устранения причин для недопуска к трудовым задачам оформляется допуск к работе.

Продолжительность отрыва от рабочих задач законодательством РФ не устанавливается. Компания может отстранить подчиненного на то время, в течение которого действуют обстоятельства, в связи с которыми пришлось оформить отстранение.

После устранения данных оснований работодатель оформляет допуск к работе. Если в приказе указана конкретная дата действия отстранения, то при ее наступлении приказ сразу же теряет свою силу.

Далее сотрудники бухгалтерии получают приказ о возобновлении начисления зарплаты подчиненному. Если сотрудник отказывается подписывать приказ о допуске к работе, то работодатель вновь составляет специальный акт об этом.

В случае если подчиненный не согласен с действиями работодателя, он может их обжаловать. Так, если работодатель проводит отстранение от работы в связи с коронавирусом без наличия на то законных оснований (у подчиненного нет признаков заражения, его принуждают к увольнению по собственному желанию), то человек может отправиться в госинспекцию труда или в суд для защиты своих прав.

В приказе необходимо указать следующие сведения:

• наименование организации;
• номер и дата составления документа;
• требование отстранить сотрудника от работы с указанием его ФИО и должности;
• причина для недопуска подчиненного (например, прибытие на работу в нетрезвом виде);
• документы, доказывающие наличие оснований (медицинское заключение, акты, справки);
• срок действия отстранения;
• наличие или отсутствие зарплаты на период отстранения;
• должность, подпись и расшифровка руководителя;
• должность, подпись, расшифровка ознакомленного сотрудника;
• дата составления приказа.

Если определить срок отстранения невозможно (например, подчиненный не может работать на время служебного расследования), то работодатель указывает, что подчиненный отстраняется от работы до момента устранения данных обстоятельств.

Приказ оформляется на бланке организации в печатном или письменном виде. В нем ставится подпись гендиректора или другого уполномоченного лица.

После того как сотрудник получает право вновь вернуться к трудовым задачам, составляется приказ о допуске к должности.

В нем указываются такие сведения:

• наименование организации;
• реквизиты приказа, город;
• ФИО и должность подчиненного, допускаемого к работе;
• дата, когда подчиненный приступает к выполнению рабочих обязанностей;
• основания для допуска человека к работе;
• подпись, расшифровка руководителя и подчиненного.