Список требуемых документов
К необходимым документам относятся следующие:
- паспорт будущего предпринимателя;
- заявление на регистрацию по форме P21001;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (сформировать ее можно на сайте налоговой, оплатить – онлайн или в ближайшем отделении Сбербанка);
- заявление о переходе на УСН, если человек планирует работать по упрощенке;
- ксерокопия ИНН (предоставлять документ необязательно, но его могут потребовать).
Если заявитель по каким-либо причинам не может присутствовать при подаче документов в МФЦ или налоговую лично, то ему необходимо составить Доверенность и заверить ее у сотрудника нотариального агентства.
Заявление на регистрацию ИП
Существуют онлайн-сервисы, на которых можно бесплатно подготовить заявление на регистрацию ИП. Достаточно ввести требуемые данные о себе, и заявление будет подготовлено в автоматическом режиме.
Заявление состоит из 5 страниц, каждая из которых посвящена отдельным сведениям.
- На первой странице прописываются ФИО, ИНН, пол, дата и адрес рождения заявителя. Если человек не помнит свой ИНН, то можно воспользоваться сервисом на сайте налоговой, введя в поля соответствующие данные. Если у человека отсутствует ИНН, то он будет автоматически присвоен ему при регистрации в качестве ИП.
- На второй странице следует указать адрес регистрации, данные из действующего паспорта: №, дата выдачи, название органа, который выдал документ, и срок его действия. Необходимо правильно прописать коды субъектов РФ, сокращения названий объектов и информацию о видах документов, которые удостоверяют личность заявителя.
- На третьей странице указываются сведения о человеке, обладающим иностранным гражданством или не имеющим гражданства. Если у заявителя есть ВНЖ или разрешение на временное проживание, потребуется проставить на странице специальную отметку.
- На четвертой странице указываются коды по ОКВЭД, которые соответствуют деятельности будущего предпринимателя. Один из кодов потребуется выбрать в качестве главного. Минимальная длина каждого кода – 4 цифровых знака. Ознакомиться с текущими кодами ОКВЭД можно по этой ссылке. Законодательство не устанавливает лимит на количество кодов, указываемых в заявлении, однако чересчур много данных вводить тоже не стоит.
- На последней странице информация заполняется заявителем в присутствии сотрудника МФЦ или налоговых органов. Потребуется вписать ФИО и поставить подпись, подтверждая, что указанная заявителем информация соответствует действительности и предоставленным им документам. Ниже специалист указывает свою должность, подпись, фамилию, инициалы и ИНН.
Уведомление о выборе УСН
Для начинающих предпринимателей оптимальная система налогообложения – УСН 6% или УСН Доходы за вычетом Расходов (15%).
Применять УСН могут те предприниматели, которые:
- имеют штат подчиненных в количестве не более 100 лиц;
- получают годовой доход не выше 150 млн рублей и имеют максимальную остаточную стоимость на эту же сумму.
Если упустить срок, то предприниматель в течение целого года будет вынужден работать на общей системе налогообложения, которая характеризуется сложным начислением налогов и сборов. Перейти на УСН он сможет только с нового года.
Заявитель по документам будет признан использующим УСН с даты регистрации ИП. Это сделано для того, чтобы предприниматель не отчитывался в налоговую за те несколько дней, в течение которых он находился на общей системе налогообложения.
Скачать бланк рассматриваемого уведомления можно по этой ссылке.
При заполнении документа необходимо учитывать следующие правила.
- При направлении заявления на УСН при регистрации ИП поля ИНН и КПП не требуют заполнения – необходимо проставить прочерки. Если же уведомление направляется уже действующим предпринимателем (например, ранее он упустил сроки перехода при регистрации ИП), то эти ячейки потребуется заполнить.
- Код налогоплательщика зависит от сложившейся ситуации: подает ли заявитель данное уведомление вместе с документами на регистрацию, уведомляет налоговые органы в первые 30 дней с момента постановки на учет или снятия с него по ЕНВД, переходит ли на данную систему с иного режима.
- Далее прописывается полное имя ИП.
- Следующее поле – код даты перехода на упрощенку.
- Ниже указывается вариант выбранного заявителем варианта упрощенки – Доходы или Доходы за вычетом расходов.
- Слева внизу прописывается, кто направляет уведомление – сам предприниматель или его доверенный представитель.
- Наконец, вносится действующий контактный № заявителя и дата направления уведомления. Незанятые ячейки нужно заполнить прочерками.
Практика показывает, что иногда сотрудники налоговых органов требуют предоставления трех ксерокопий уведомления о переходе.
Для того чтобы убедиться в постановке на учет в качестве плательщика по упрощенке, можно зайти в свой личный кабинет ИП на сайте ФНС. В поле «Моя система налогообложения» будет отражаться УСН по выбранной ставке (6% или 15%), дата перехода и другие данные. Также в этом же поле можно направить уведомление о переходе на иную систему налогообложения, если возникнет такая необходимость.
Каких-либо отдельных оповещений предпринимателей о постановке на упрощенную систему не предусматривается.
Куда направить документы
Есть следующие способы подачи документов в налоговую.
МФЦ – наиболее популярный способ, однако необходимо учитывать несколько нюансов.
- При формировании квитанции на сайте налоговой необходимо указывать реквизиты МФЦ, а не ФНС.
- Время рассмотрения обращения увеличится, особенно если заявитель проживает в отдаленном населенном пункте, где регистрация ИП местными налоговыми органами не производится, вследствие чего потребуется несколько рабочих дней на пересылку документов туда и обратно. Следить за статусом обращения можно на сайте МФЦ, введя в поле реквизиты расписки, подтверждающей принятие сотрудником центра документов от заявителя.
- Сотрудники МФЦ не обладают полномочиями в процедуре регистрации ИП и ООО: они не смогут заметить ошибки в поданных документах или предоставить консультацию по интересующим заявителя вопросам. При обнаружении некорректных данных документы возвращаются человеку с указанием ошибок, и ему потребуется проходить процедуру заново.
Также есть и другие способы направления документов:
- личным посещением налоговых органов, если конкретное учреждение проводит регистрацию ИП и ООО;
- через госуслуги: необходимы подтвержденная учетная запись и ЭЦП, преимущество – не нужно платить госпошлину;
- через сайт налоговых органов: госпошлина тоже не платится, однако этот способ труден в использовании и популярностью не пользуется.
Таким образом, регистрация ИП – несложная Процедура, которая требует сбора небольшого количества документов и обращения в налоговые органы. При возникновении затруднений – например, при выборе подходящей системы налогообложения, кодов ОКВЭД – рекомендуется обратиться к специалисту за консультацией.