Основные положения
По ТК РФ, рабочее время – промежуток времени, в течение которого сотрудник предприятия обязуется осуществлять свои непосредственные обязанности. Также в рабочее время могут включаться другие периоды – например, прохождение медосмотра в соответствии со спецификой деятельности предприятия.
Во время рабочего дня подчиненный должен находиться на соответствующем месте – за письменным столом, за станком. Остальная территория компании не причисляется к рабочему месту, если правила внутриорганизационного распорядка не определяют иное.
На рабочем месте человек должен находиться уже в момент начала рабочего дня. Он зависит от режима работы конкретной организации, но во многих компаниях начинается в 8:00. Путь от проходной не включается в рабочее время, поэтому подчиненным рекомендуется приходить на работу заблаговременно, чтобы успеть дойти до рабочего места точно в установленный законом момент.
Ответственность за опоздание
Если сотрудник опоздал на работу, то тем самым он нарушил трудовую дисциплину, в результате чего работодатель вправе применить к подчиненному какое-либо дисциплинарное взыскание из списка наказаний, указанных в ст. 192 ТК РФ.
Так, подчиненный рискует столкнуться со следующими последствиями:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Выбирая меру взыскания, уполномоченному лицу следует сопоставлять допущенный подчиненным проступок с наказанием.
Например, если сотрудник опоздал всего на 5 минут из-за дороги от проходной, то его вряд ли сразу же уволят – скорее всего, ему грозит только замечание. Это самая мягкая и распространенная мера воздействия на сотрудников, к тому же чаще всего ее не оформляют документами. Однако устное замечание с точки зрения закона отсутствует, даже если оно было сделано при свидетелях.
Обычно руководители ограничиваются замечанием, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину впервые, без злого умысла – например, он работает на предприятии в первый день и еще не ознакомился со всеми особенностями локального распорядка.
Также руководитель может занести информацию о выговоре в личное дело или карточку подчиненного. В дальнейшем сотрудник рискует столкнуться с проблемами при продвижении по карьерной лестнице. При трудоустройстве на новую работу у работодателя может возникнуть масса вопросов об этом случае.
Если человек регулярно опаздывает на работу, причем время опоздания непринципиально – на 5, на 30 минут – то его могут уволить. Однако уволить сотрудника за однократное опоздание по закону запрещено. Судебная практика показывает, что увольнение грозит подчиненному даже в том случае, если он опаздывает буквально на несколько минут, но регулярно.
Как оформить дисциплинарное взыскание
Дисциплинарное взыскание применяется не позже 1 месяца с момента выявления опоздания. В этот срок не включается время болезни сотрудника, его нахождения в отпуске. Таким образом, можно оформить взыскание задним числом.
В первую очередь руководитель опоздавшего сотрудника должен направить директору докладную служебную записку, указав в ней факт нарушения внутриорганизационных норм, обстоятельства опоздания, дата, ФИО сотрудника. Также руководитель может составить комиссию, которая оформит акт с оценкой действий подчиненного. Акт составляется в произвольной форме.
Приказ о вынесении выговора должен содержать подпись руководителя компании и сотрудника, который должен расписаться в документе в 3-дневный срок с момента его оформления. Если подчиненный отказывается подписывать документ, то руководитель оформляет об этом акт.
В приказе указывается причина получения подчиненным выговора и ряд дополнительных сведений:
- порядковый № и дата приказа;
- информация о руководителе и подчиненном;
- список прикладываемых документов (докладная или акт комиссии, уведомление подчиненному об объяснительной, непосредственно объяснительная или акт о ее отсутствии);
- даты и названия документов.
Бланк для оформления выговора выложен по этой ссылке. Заполненный образец представлен ниже.
Обжалование, снятие выговора
Подчиненный, получивший выговор, может обжаловать его, обратившись за помощью в трудовую инспекцию или инициировав судебное разбирательство. Можно направить жалобу через сервис «Онлайнинспекция.рф». После рассмотрения обращения трудовая инспекция проведет проверку деятельности руководителя.
Но даже если сотруднику удастся снять выговор в судебном порядке, то это может повлечь за собой испорченные отношения с руководством.
По истечении 1 года выговор с подчиненного снимается автоматически. Но руководитель может снять дисциплинарное взыскание и раньше по своей инициативе. Для этого необходимо создать соответствующий приказ.