Уведомление о расторжении договора

Если одна из сторон сделки по любой причине планирует расторгнуть Договор, необходимо проинформировать об этом контрагента, направив ему соответствующее уведомление. Рассмотрим, как составить уведомление о расторжении договора, какие сведения в нем необходимо указать и как направить извещение второму участнику.

Уведомление о расторжении договора направляется контрагенту в следующих ситуациях:

• инициатор в одностороннем порядке отказывается от выполнения договорных обязательств по причинам, которые не имеют отношения к действиям контрагента, но при этом разрешены российским законодательством;
• контрагент нарушил договор;
• у договора истекает срок действия, однако ни один из участников не выразил желание его продлить.

Иногда законодательство допускает расторжение договора в одностороннем порядке – например, это касается договора аренды по инициативе арендатора, договора подряда. При других типах договоров при несогласии контрагента необходимо инициировать судебное разбирательство, однако перед обращением в суд необходимо тоже направить уведомление.

Инициатор расторжения должен проинформировать контрагента о намерении аннулировать договор. В уведомлении необходимо указать порядок расторжения договора, предусматривающий такую возможность в одностороннем/судебном порядке или по соглашению сторон.

Уведомление составляется в письменной форме с соблюдением юридических норм и требований для предотвращения конфликтных ситуаций и судебных разбирательств. В тексте обязательно указывается подробная информация об отправителе (ФИО или наименование предприятия, идентификационный адрес, банковские реквизиты, контактные данные – e-mail, телефон).

Рассмотрим особенности составления уведомления в зависимости от порядка расторжения договора.

Если оба участника договора согласны его расторгнуть, то стороны составляют соглашение. В нем они указывают, что им удалось достичь единства по всем вопросам, которые связаны с юридическими последствиями аннулирования договора. Соглашение составляется письменно и прикладывается к основному договору. Текст соглашения составляется в свободной форме.

Однако инициатором расторжения договора обычно становится только один участник. Для того чтобы донести намерение об аннулировании договоренности до контрагента, можно составить уведомление – тоже в произвольной форме.

Для того чтобы побудить контрагента аннулировать договор, можно указать в уведомлении какие-либо выплаты (это актуально, к примеру, при расторжении трудового договора).

В этом случае необходимо указать в тексте документа следующие сведения:

• четкая и однозначная формулировка намерения отказаться от договорных обязательств в одностороннем, внесудебном порядке (в противном случае, если дело дойдет до суда, он может не признать факт отказа, квалифицировав намерение инициатора расторгнуть договор по соглашению);
• основания для отказа (если он вызван нарушениями со стороны контрагента, нужно указать их в тексте документа);
• нормы законодательства или пункт договора, предоставляющий инициатору право отказываться от договорных обязательств;
• название, дата и № расторгаемого договора, сведения об участниках;
• требования вернуть имущество или денежные средства с указанием срока и способа возврата;
• требование оплатить Штраф, возместить убытки при наличии на то оснований.

Расторжение договора в одностороннем порядке следует отличать от отказа выполнять договорные обязательства. Гражданское законодательство РФ допускает аннулирование договора, однако невыполнение взятых на себя обязательств – это нарушение договоренности, что ведет к юридическим последствиям. Так, по собственному усмотрению расторгать договор на оказание услуг нельзя.

Если по законодательству РФ можно расторгнуть договор в одностороннем порядке, то в уведомлении необходимо указать следующие сведения:

• реквизиты договора, заключенного между участниками;
• ссылка на пункт договора, благодаря которой у инициатора расторжения есть право отказаться выполнять условия по собственному усмотрению;
• намерение расторгнуть договор;
• требование, которое должен выполнить адресат (освободить имущество, провести возврат денежных средств);
• подпись инициатора;
• место для подписи другого участника договора, если он расторгается с даты получения уведомления.

Рекомендуется отправлять уведомления по Почте России заказным письмом с описью прикладываемых документов. В описи необходимо прописать «уведомление об отказе от договора» с реквизитами самого документа.

Также можно вручить уведомление под расписку. Однако у человека, который принимает документ, должны быть соответствующие полномочия.

Необходимо убедиться в том, что уведомление направляется по верному адресу. Если дело дойдет до суда, а инициатор расторжения договора ошибся с адресными данными, то суд может признать аннулирование документа несостоявшимся. Если адресат – предприниматель или организация, необходимо отправлять уведомление по адресу, который указан в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Если адресат – физическое лицо, то уведомление направляется по известному месту проживания.

Необходимо сохранить документы, устанавливающие факт отправки уведомления и его получения.

• Если аннулирование договора проводится в одностороннем порядке или по соглашению сторон, то обращаться в суд не потребуется.
• Если контрагент отказывается расторгать договор или у участников возникли друг к другу неразрешимые претензии, то потребуется инициировать судебное разбирательство.

В случае если инициатором расторжения договора выступила компания, которая ведет журнал входящей и исходящей документации, то факт направления уведомления следует отметить в этом журнале. Необходимо указать дату, назначение уведомления, сведения об адресате. Это выступит в качестве одного из доказательств того факта, что контрагент был проинформирован должным образом, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Если вторая сторона отказывается расторгать договор или в ходе переговоров участники столкнулись с конфликтной ситуацией, то необходимо обратиться в суд. В иске описываются сложившиеся обстоятельства, к заявлению прикладываются все относящиеся к делу документы, а также справки и квитанции, которые доказывают факт отправки контрагенту уведомления.

Если интересы истца защищает представитель, ему необходимо иметь при себе нотариально заверенную Доверенность.

Дело будет рассматриваться в суде на протяжении 2 месяцев. При вынесении положительного постановления договор считается расторгнутым с того момента, как решение суда вступило в законную силу.

Если в договоре предусматривается пункт о его досрочном расторжении, то инициатор аннулирования действия документа освобождается от штрафов. Но в некоторых случаях приходится оплачивать штрафные санкции с целью компенсации убытков и упущенной выгоды, в качестве отступного, особенно если расторгается договор возмездного оказания услуг. Единой судебной практики по таким делам не существует.

Чтобы избежать судебных разбирательств, необходимо составлять текст договоров без двусмысленностей и двузначных формулировок.

Таким образом, перед расторжением договора следует направить контрагенту уведомление о намерении аннулировать документ. Уведомление составляется в свободной форме, однако в тексте необходимо отразить причины, по которым инициатор отказывается от договорных обязательств. Уведомление рекомендуется составлять при любом основании расторжения договора, даже если контрагент отказывается идти на этот шаг.

В случае если приходится обращаться в суд, истцу необходимо предоставить документ, доказывающий факт своевременного оповещения ответчика об аннулировании договора.