Что нужно знать о субаренде нежилых помещений

Субаренда нежилого помещения – сдача объекта в пользование третьему лицу с согласия собственника имущества. Подобная сделка оформляется в соответствии с положениями законодательства РФ, однако может нести в себе повышенные риски для всех участников соглашения.

П. 2 ст. 615 ГК РФ устанавливает возможность субаренды. Допускается:

• полностью или не полностью сдать объект, оформив субарендный Договор;
• передать объект в бесплатное пользование;
• передать арендное право физическому или юридическому лицу, а также предпринимателю.

Частичная сдача помещения для субаренды используется для офисных или торговых помещений, если арендуемая площадь большая, и ее определенная часть остается незадействованной.

Обычно субаренда нежилого помещения организуется для получения прибыли: арендаторы заключают договор с собственником на выгодных для себя условиях, а затем находят субарендаторов, которые снимают объект по завышенной стоимости. Разница в арендной плате и есть источник дополнительного дохода для основного арендатора.

Необходимо соблюдать следующие условия:

• срок аренды не должен быть меньше срока субаренды;
• если договорные обязательства между владельцем и арендатором завершены, необходимо перезаключить договор с собственником на правах арендатора;
• в арендном и субарендном договорах условия о ремонте в помещении должны быть аналогичными;
• суберандный договор нельзя пролонгировать – его можно только перезаключить, если перезаключается и основной арендный договор.

Чтобы заключить договор субаренды, необходимо получить разрешение собственника объекта. Для упрощения процедуры рекомендуется указать в арендном договоре возможность арендатора сдать объект в субаренду.

В тексте договора указываются следующие сведения:

• город, дата составления;
• информация об арендаторе и субарендаторе (ФИО, наименование);
• предмет договора: площадь объекта, адрес;
• обязанности сторон (например, информирование субарендатора обо всех обязанностях арендатора перед владельцем помещения);
• стоимость субаренды, условия перечисления платежей (дата, порядок изменения суммы);
• ответственность сторон;
• срок действия договора, условия его аннулирования (в том числе досрочного);
• дополнительные положения, включая особенности регулирования спорных и конфликтных ситуаций;
• юридические адреса и реквизиты сторон;
• подписи субарендатора и арендатора.

В случае если субарендный договор составляется на срок от 1 года, то он подлежит регистрации в Росреестре. При продаже помещения новому владельцу потребуется ждать, когда закончится срок действия у арендного и субарендного договоров.

Если договор субаренды оформляется на срок до 1 года, то регистрировать его не нужно.

Субаренда может привести к следующим неблагоприятным последствиям.

• Если владелец объекта не был проинформирован о субаренде, а арендный договор не предусматривает данного условия, то договорные отношения между субарендатором и арендатором могут быть прекращены.
• Если договор заключается на срок от 1 года, то он подлежит обязательной регистрации, которая накладывает на объект обременение – в результате при желании продать Недвижимость владелец может столкнуться с проблемами при поиске покупателей.
• Если срок действия субарендного договора превышает срок действия арендного, то первое соглашение признается юридически недействительным.
• Есть риск неоплаты субаренды, в результате чего арендатор столкнется со сложностями по выполнению финансовых обязательств перед собственником. В случае если субарендатор более 2 раз подряд задержал оплату, договор с ним расторгается.
• Если субарендный договор заключен до оформления арендного соглашения, то первый документ признается ничтожным.

Потенциальному субарендатору рекомендуется попросить предоставить:

• ксерокопию арендного договора;
• письменное разрешение владельца объекта;
• выписку из ЕГРН, содержащую информацию о собственнике и обременениях.

• Доход физических лиц от сдачи объекта в субаренду подлежит налогообложению по ставке НДФЛ 13%. Декларация 3-НДФЛ направляется в налоговые органы каждый год до 30 апреля. Налоги оплачиваются до 15 июля текущего года.
• Юридические лица оплачивают 6% по УСН. Но предприниматели могут столкнуться с необходимостью вносить другие страховые взносы.

Бухгалтерские проводки по субарендному договору:

• Д-т 1030 К-т 3510 при получении предоплате на ее сумму;
• Д-т 1210 К-т 6010 на сумму акта оказанных работ/услуг;
• Д-т 1210 К-т 3130 на сумму НДС;
• Д-т 3510 К-т 1210 – перекрытие суммы дебиторской задолженности по аренде.

Собственником объекта могут выступать муниципальные органы власти. Субаренда допустима и в этой ситуации – но только с их согласия и получения подписей чиновников.

Сдавать в субаренду можно не только нежилые помещения, но и квартиры, земельные участки. В первом случае физлица обычно организуют сдачу жилья посуточно: подобный съем приносит больше денег, чем долгосрочная аренда.

В случае с земельным наделом изменять его целевое предназначение при субаренде нельзя. Договор на сдачу в субаренду земли подлежит обязательной регистрации. При этом сумма платы за субаренду не должна быть выше суммы арендной платы.

Таким образом, законодательство РФ допускает сдачу помещения арендатором в субаренду, если собственник объекта не против. Субарендный договор несет в себе риски для всех участников соглашения, поэтому при его оформлении необходимо запросить определенный перечень документов на объект.