skip to Main Content

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольненииПри уходе из компании подчиненный в последний день получает зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск. Рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Основные сведения

Каждый подчиненный вправе претендовать на финансируемый отпуск – период, в течение которого сотрудник не приходит на работу, однако получает денежные средства. ТК РФ обязывает работодателей предоставлять подчиненным сотрудникам отпуск и выдавать деньги, причем вперед.

В трудовом кодексе отсутствует информация о том, за сколько лет необходимо выплачивать компенсацию, если подчиненный не использовал отпуск, то при увольнении он вправе получить финансовую компенсацию вне зависимости от срока. Количество лет, в течение которых сотрудник не уходил в отпуск, непринципиально – это может быть как 5 лет, так и 10. За все это время подчиненный может рассчитывать на компенсационные денежные средства.

При этом если дело дойдет до суда, то он изучит, почему подчиненный так много времени не уходил в отпуск, не нарушал ли работодатель его права и т. д.

Наши эксперты знают ответ на ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация

Желаете узнать, как найти решение вашей проблемы? Спросите об этом нашего юриста по форме. Это бесплатно, быстро и удобно!
или по номерам телефона:
phoneСанкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб.532
phoneФедеральный: 8(800) 350-23-69 доб.532

Расчет и выплата компенсации

Подчиненным каждый год предоставляется отпуск длительностью 28 дней. За 1 проработанный месяц подчиненный получает компенсацию в размере 2,33 дня финансируемого отпуска. Для того чтобы высчитать количество неотгулянных дней, потребуется информация о стаже, который представляет собой разницу между датами трудоустройства и ухода с работы. Из стажа необходимо вычесть количество использованных дней отпуска.

Формула вычисления количества неотгулянных дней отпуска следующая:

количество проработанных месяцев x 2 рабочих дня – количество использованных дней отпуска = количество неотгулянных дней отпуска

Также следует рассчитать усредненный заработок подчиненного в день:

сумма зарплаты и иных выплат за год : 12 : 29,3 = размер усредненной дневной зарплаты

Если за последний год подчиненный уходил в отпуск или на больничный, то размер заработка потребуется разделить на число полных проработанных месяцев, умноженных на 29,3, и число дней в неполных месяцах.

В учет необходимо принять:

  • заработок;
  • районный коэффициент;
  • различные доплаты и надбавки;
  • оплату за выход на работу в субботу и воскресенье;
  • премии (в полном или неполном размере – согласно виду премии и периоду, за который она была начислена подчиненному);
  • иные выплаты, отраженные в локальных нормативных актах предприятия или в трудовом контракте.

В расчет не входят компенсации трат на проезд, обед.

Размер компенсации высчитывается по формуле:

количество неотгулянных дней отпуска x усредненная зарплата подчиненного в день = размер компенсационной выплаты

При расчете количества неотгулянных дней стаж подчиненного округляют до месяцев. Так, если человек отработал в организации меньше 1 года, однако больше 11 месяцев, то он вправе претендовать на компенсацию за полный год. За целый год компенсация полагается и в том случае, если подчиненный проработал меньше 1 года, но больше 5,5 месяцев, причем предприятие ликвидируется.

Помимо этого, полную компенсацию получают подчиненные, которых призвали к прохождению военной службы или признали непригодными к выполнению трудовых обязанностей. Однако полная компенсация перечисляется, если сотрудник проработал в компании как минимум 5,5 месяцев.

По тому же принципу рассчитывается размер компенсации для сотрудницы после декрета – например, если она, находясь в отпуске по уходу за малышом, решила не возвращаться в компанию.

Денежные средства перечисляются подчиненному в последний рабочий день – как и другие выплаты, полагающиеся при увольнении.

Составление заявления

Для получения компенсации за неотгулянный отпуск подчиненному потребуется составить заявление, отразив в нем следующие сведения:

  • ФИО, должность руководителя;
  • наименование организации;
  • ФИО и должность подчиненного;
  • просьба выплатить финансовую компенсацию за неотгулянный отпуск, указав количество дней, за которые необходимо выплатить средства;
  • дата составления заявления, подпись с расшифровкой.

Компенсация за неотгулянный отпуск без ухода

Работодатель вправе выплатить подчиненному компенсацию без его ухода из компании. Часть дополнительного оплачиваемого отпуска по письменному обращению человека допускается заменить финансовой компенсацией без увольнения.

Замена отпуска финансовой компенсацией не допускается:

  • женщинам, вынашивающим ребенка;
  • несовершеннолетним подчиненным;
  • подчиненным, которые трудятся в опасных для здоровья условиях.

Дополнительные особенности и нюансы

1. Ответственность работодателя

Трудовая инспекция при получении жалобы от сотрудника о том, что он не получил компенсацию за неотгулянный отпуск, оштрафует работодателя:

  • ИП могут получить штраф в размере 1-5 тысяч рублей;
  • должностные лица – 10-20 тысяч рублей;
  • организации – 30-50 тысяч рублей.

Если в течение года подчиненный так и не получил от бывшего работодателя полагающиеся ему денежные средства, потребуется обращаться в суд.

2. Компенсация за срыв сроков

Данная компенсация выплачивается, если работодатель поздно перечислил сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск.

3. НДФЛ и взносы

Денежные средства за неотгулянный отпуск облагаются налогами, которые перечисляются работодателем не позже дня, идущего за днем выплаты компенсации, и прописывается в справке 2-НДФЛ под коду доходов 2013.

Помимо этого, компенсация подлежит обложению страховыми взносами на ОПС, ОМС, ВНиМ и «травматизм».

4. Онлайн-калькуляторы

В интернете есть много онлайн-калькуляторов, которые позволяют рассчитать размер компенсации подчиненному в автоматическом режиме. Достаточно ввести информацию о стаже работника в конкретной организации, его усредненном заработке в день, количестве предоставленных за все время дней отпуска и т. д., как программа самостоятельно высчитает требуемую сумму.

Подводим итоги

Таким образом, компенсация за неотгулянный отпуск при уходе подчиненного из компании – это усредненный дневной заработок человека, умноженный на количество неотгулянных дней. Для расчета размера компенсации необходимо установить количество неотгулянных дней отпуска. Подчиненный имеет право уходить в отпуск ежегодно, поэтому неиспользованные дни считаются с момента трудоустройства человека.

При расчете компенсации нужно правильно вычислить стаж подчиненного в конкретной компании, вычтя из него период отстранения от работы, выхода в декрет и т. д.

Если у Вас есть вопросы, то наш дежурный юрист готов бесплатно вас проконсультировать

phoneСанкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб.532
phoneФедеральный: 8(800) 350-23-69 доб.532

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back To Top