Как составить доверенность на получение документов. Образцы

Часто физические лица и организации нуждаются в передаче определенных прав и полномочий другим гражданам по разным причинам. Рассмотрим, когда нужна Доверенность на получение документов и как ее правильно составить.

Доверенность – документ, наделяющий определенного человека правом совершать юридически значимые действия, представляя интересы другого человека, ИП или компании. Например, доверенность на получение документов физического лица наделяет доверенного правом забирать справки и свидетельства, адресованные доверителю.

Доверенность – одностороннее соглашение, и согласия доверенного не требуется, однако он может отказаться от предоставляемых прав и поручений.

Если необходимо забрать документы – например, в налоговой от юридического лица – то сотрудники ФНС вправе проверить личность заявителя и сделать в доверенности специальные отметки. При получении любых бумаг у владельца доверенности должен быть при себе паспорт.

Письменное уполномочие необходимо, если доверитель вследствие определенных обстоятельств не может забрать документы сам.

Доверенность можно предъявить:

• в государственных учреждениях – в налоговой, в МФЦ, на почте, во внебюджетной организации;
• в коммерческих учреждениях – в банках, финансовых организациях, на предприятиях.

Доверенность составляется на получение любых документов – свидетельств, личных документов (кроме паспорта), справок. Можно оформить ее для получения пенсионного удостоверения, сертификата на маткапитал, технического и кадастрового паспорта.

Составить доверенность может любое физическое или юридическое лицо на дееспособного гражданина РФ, достигшего 18-летнего возраста. Если доверитель – компания, то доверенность часто составляется на подчиненных – например, бухгалтеров, секретарей. Доверителей может быть больше одного человека.

Доверенность оформляется на определенный срок или на выполнение однократных/периодических действий.

В то же время даже те доверенности, которые не требуют нотариального удостоверения, допускается заверить у нотариуса. Практика показывает, что учреждения нередко отказываются выдавать документы заявителю при отсутствии нотариального заверения.

Документ составляется в свободной форме в формате A4 – законодательно установленного бланка нет. Обычно у предприятий есть фирменный бланк для таких целей. Доверенность составляется в одном экземпляре.

Доверенность от руки на получение документов обладает той же юридической силой, что и напечатанная на ПК. Если составителем выступает компания, то на документе должны стоять подпись уполномоченного сотрудника и печать организации. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то ее тоже потребуется проставить в доверенности.

В документе указываются следующие сведения:

• город/село/район, республика, область;
• дата составления (от нее отсчитывается продолжительность действия документа);
• адрес нотариального агентства, если документ удостоверяется у нотариуса;
• сведения о доверителе: наименование и ОРГН юридического лица, ФИО и паспортные данные физического лица, адреса регистрации;
• сведения о доверенном: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
• список полномочий и прав доверенного (например, получать выписки и письма, расписываться, выполнять другие действия по обстоятельствам);
• указание на наличие возможности передоверия (при отсутствии таких сведений Передоверие запрещено);
• указание учреждений, где доверенное лицо будет получать документы;
• срок действительности документа – законодательство не устанавливает каких-либо ограничений по этому пункту;
• подписи сторон.

Образец составления документа:

• письменное уполномочие от юридического лица – образец;
• письменное уполномочие от физического лица – образец.

Составить текст может и Нотариус. У специалистов есть различные шаблоны в зависимости от обстоятельств клиента. При этом после составления доверенности нотариусом клиенту все равно необходимо проверить указанные в документе сведения на предмет наличия ошибок, опечаток.

Стоимость заверения доверенности – 200 рублей. Техническая работа (печать текста, оформление документа на гербовом бланке) оплачивается в зависимости от расценок конкретного нотариального агентства.

Доверенность прекращает свое действие в таких ситуациях:

• период действия, прописанный в тексте документа, подошел к концу (или доверенное лицо выполнило запрашиваемые действия);
• доверитель скончался;
• доверитель самостоятельно отозвал доверенность, обратившись к сотруднику нотариального агентства.

Есть несколько правил составления доверенности.

• Доверенным может выступать только дееспособный человек старше 18-летнего возраста.
• От имени детей и недееспособных лиц составить доверенность должны их законные представители – например, мать или отец, усыновитель, опекун.
• Существуют действия, которые нельзя передать по доверенности. Например, получить в МФЦ или ГУВМ МВД РФ готовый паспорт может только его владелец лично.
• При составлении документа необходимо внимательно указывать и перепроверять все данные. Даже если текст писал нотариус, он может опечататься в ФИО, адресах и других сведениях.

При несоблюдении указанных выше правил доверенность могут признать недействительной.