Как поменять ИНН при смене фамилии

Если после регистрация брака женщина сменила фамилию, то ей желательно обновить свидетельство ИНН. Сам № изменениям не подвергается. Рассмотрим, как проводится замена ИНН при смене фамилии после замужества.

ИНН регистрируется для каждого налогоплательщика. Свидетельство доказывает присвоение конкретному человеку этого номера. Документ содержит в себе сведения о №, дате постановки конкретного человека или юрлица на учет как налогоплательщика, а также персональную информацию о держателе документа (ФИО, дата и адрес рождения).

Благодаря ИНН представители налоговых органов ведут учет каждого налогоплательщика, проживающего в РФ: они проводят проверку того, кому какой размер налога начислить, кто сколько заплатил. В каждом платежном документе о начислении налогов и их оплате прописывается данный номер.

ИНН физического лица состоит из 12 уникальных цифр, юридического – из 10:

• первые 2 – код субъекта РФ;
• вторые две – № инспекции, которая присвоила лицу ИНН;
• последующие 6 для физлиц и 5 для юрлиц цифры – порядковый № записи в реестре налогоплательщиков;
• последние 2 для физлиц и 1 для юрлиц цифры – контрольное число, вычисляемое налоговыми органами по отдельной формуле.

Номер присваивается физлицам после того, как они становятся налогоплательщиками – например, после официального трудоустройства. Также стать налогоплательщиком можно при регистрации прав собственности на Недвижимость, то есть ИНН может быть присвоен и в несовершеннолетнем возрасте.

Даже если налогоплательщик меняет адрес своего проживания, фамилию или имя, ИНН изменениям не подлежит. Необходимо только обновить само свидетельство, которое нередко требуется предоставить вместе с другими документами в банковские или административные учреждения.

По статистике, смена фамилии после регистрации брака – самая частая причина обращения к налоговым органам за обновлением свидетельства ИНН.

Есть несколько вариантов подачи заявления и другой документации.

Работник учреждения предоставит образец заполнения заявления и окажет при необходимости помощь при его составлении.

Для того чтобы обновить ИНН, женщине потребуется подготовить такие документы:

• ксерокопия своего паспорта;
• заявление с просьбой обновить свидетельство;
• свидетельство о регистрации супружеского союза;
• текущее свидетельство ИНН.

Бланк заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе/Форма № 2-2-Учет:

Сроки обновления свидетельства составляют от 2 до 5 дней с даты предоставления заявления и иной документации.

Если заявитель отправляет документацию по почте, то в этой ситуации потребуется направить письмо с информированием о вручении на почтовый адрес отделения налоговых органов по адресу регистрации. В конверт вкладываются заявление и ксерокопии документов, заверенные сотрудником нотариального агентства.

Документы будут направлены в отделение налоговых органов по адресу проживания женщины, которая также может заказать отправку оригинала свидетельства по почте (просьбу об этом потребуется отразить в заявлении).

Обновить ИНН допускается не по месту прописки. В этой ситуации рекомендуется отправиться в МФЦ, предварительно узнав у сотрудников учреждения о том, предоставляется ли в конкретном центре данная услуга.

Заменить свидетельство можно бесплатно. Услуга предоставляется только при самостоятельном посещении МФЦ – воспользоваться ею в режиме онлайн не получится.

При посещении МФЦ заявителю потребуется составить заявку, бланк которой будет выдан представителем центра. Также есть возможность заполнить ее самостоятельно, скачав бланк по этой ссылке.

МФЦ принимают заявителей по предварительной записи или в порядке живой очереди, когда человек берет в терминале талон и ожидает своего времени. Предварительно записаться на прием допускается через сайт Мои Документы (нужна зарегистрированная учетная запись на портале госуслуг) или по номеру телефона конкретного центра в регионе проживания заявителя, указанного на соответствующем сайте.

Сотрудник центра примет предоставленные документы и выдаст женщине расписку, в которой будет указана приблизительная дата готовности свидетельства. Продолжительность оказания Услуги может быть несколько увеличена, поскольку потребуется время для предоставления его в налоговый орган и ожидания результатов.

Узнать о готовности свидетельства можно по телефону территориального отделения МФЦ или на сайте выбранного центра через отдельную форму, введя в соответствующие поля реквизиты расписки.

Через госуслуги человек может отправить заявку на обновление свидетельства. Затем ему потребуется самостоятельно прийти в налоговую для его получения. Если же у него есть электронная подпись, то после отправления заявки он имеет возможность получить готовое электронное свидетельство, а затем – пойти в налоговую для бумажного варианта.

Для отправления заявки на обновление свидетельства потребуется выполнить следующие действия:

• Кликнуть на раздел «Финансы и налоги»;
• Перейти на услугу налогового учета физлиц;
• Кликнуть на кнопку записи;
• Выбрать подходящее отделение и дату приема, направить заявку.

После этого остается ожидать результатов рассмотрения заявки.

Подача заявления на обновление свидетельства проводится в оперативном порядке. Благодаря этому сервису удастся не только зарегистрировать заполненное заявление и направить его в налоговый орган, но и получать уведомления о результатах рассмотрения обращения.

Практика показывает, что отказы в обновлении свидетельства почти не случаются. Отказать в обновлении документа могут в том случае, если женщина не предоставила всю необходимую информацию о себе, не принесла какие-либо справки и бумаги, составила заявление с ошибками и внесла в него недостоверные сведения.

Если женщина обновляет свидетельство в связи со сменой фамилии, то госпошлину платить не потребуется. Когда документ испортился или утерян, размер пошлины составляет 200 рублей, и квитанция о ее оплате прикладывается к общему списку документов.

Обновление свидетельства ИНН в результате изменения фамилии проводится на добровольной основе. Однако рекомендуется своевременно заменить данный документ, поскольку в противном случае можно столкнуться с определенными проблемами при обращении в банковские организации и другие учреждения.

Есть несколько вариантов того, как можно обновить свидетельство. От выбранного способа зависит продолжительность оформления нового документа. В среднем забрать его можно уже через 2-5 суток.