Пособие по нетрудоспособности

Когда подчиненный предоставляет больничный лист, бухгалтером предприятия рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности. Чаще всего пособие выплачивается согласно усредненному суточному заработку человека, но иногда для расчета используют МРОТ.

Пособие в результате нетрудоспособности – это финансовые перечисления за счет работодателя в форме компенсации заработка подчиненному, который тот утратил из-за наступления заболевания или иных причин.

Получить пособие подчиненный вправе в нижеперечисленных ситуациях:

• Заболевание либо травма, что стало причиной лишения трудоспособности (включая ЭКО и аборт);
• Присмотр за членом семейства, нуждающимся в уходе (к примеру, финансовые выплаты по уходу за больным ребенком);
• Карантин малыша до 7 лет, застрахованного человека и другого недееспособного близкого;
• Протезирование;
• Дополнительное лечение в санаториях РФ после проведения стационарного лечения.

Пособие перечисляется человеку в следующих ситуациях:

• установление нетрудоспособности при выполнении своих рабочих обязанностей на предприятии;
• появление травмы, заболевания в течение 1 месяца с даты прекращения выполнения рабочих обязанностей.

Денежное пособие перечисляется за все время нетрудоспособности до даты установления трудоспособности либо наличия инвалидности.

Период освобождения от рабочих обязанностей может быть пролонгирован в таких жизненных обстоятельствах:

• стихийные бедствия;
• переезд в иную область;
• гибель близкого родственника;
• ущерб здоровью;
• продолжительная временная нетрудоспособность из-за болезни или травмы от полугода.

Руководитель предприятия по адресу трудоустройства ответственен за выплату пособий.

Стоит учитывать, что пособие облагается НДФЛ.

При заполнении документа следует учитывать такие правила и требования:

• отсутствие помарок, корректировок и ошибочно внесенных данных гелевой ручкой печатными буквами (допускается напечатать документ на ПК);
• нельзя, чтобы буква наползала на границу заполняемой ячейки;
• после фамилии специалиста должна идти одна незаполненная ячейка, а пробелов между его инициалами быть не должно;
• между словами должны быть незаполненные ячейки;
• готовый лист нетрудоспособности содержит в себе подпись специалиста и печать медицинского учреждения.

Для поведения всех требующихся расчетов потребуется установить такие параметры:

• Первый параметр – это расчетный период;
• Заработок в течение данного срока;
• Усредненный суточный заработок;
• Наработанный страховой стаж;
• Размер суточного пособия;
• Конечный размер финансовых выплат.

Рассмотрим более подробно, как рассчитывается больничный в текущем году.

• Расчетный период представляет собой срок, за который необходимо подсчитать заработок подчиненного. В рассматриваемом случае он составляет 2 года, предшествовавших появлению страхового случая. Продолжительность периода – 730 суток. Если в течение расчетного периода у подчиненного усредненный заработок в месяц был меньше МРОТ, то пособие считается согласно МРОТ.
• Заработок подчиненного за расчетный период включает в себя каждую выплату в течение данного срока, с которых работодатель перечислял страховые взносы. Те выплаты, которые обложению не подвергались, из общего размера заработка подчиненного за расчетный период исключаются. К ним относятся материальная помощь, государственные пособия.
• Усредненный суточный заработок устанавливается по такой формуле: Доход подчиненного делится на Количество реально отработанных дней, входящих в расчетный период. Отпуска и больничные из расчетного периода исключаются, поэтому принимать их в учет при установлении усредненного заработка подчиненного нельзя.
• Далее необходимо установить наработанный страховой стаж на дату установления нетрудоспособности. Данный стаж состоит из таких периодов, как выполнение рабочих обязанностей согласно трудовому договору, муниципальная или гос. служба, военная служба и другие. Тот или иной период включается в стаж только при условии, если его можно подтвердить справкой с адреса работы, трудовой книжкой, договором. Стаж высчитывается в несокращенных месяцах.
• Дополнительно потребуется учесть % оплаты от наработанного страхового стажа. Когда стаж подчиненного меньше 5 лет, то он получит 60% от усредненного заработка в день, 5-8 лет – 80%, от 8 лет – 100%. Отдельно высчитывается % в той ситуации, если подчиненный осуществляет уход за заболевшим родственником.
• Затем высчитывается усредненный суточный заработок. В 2026 году, если человек трудоустроен в компании дольше 6 месяцев, предельно допустимый размер пособия для него в текущем году – 2301,37 рублей за 1 день. Если подчиненный проработал на предприятии не больше полугода, то работодатели ограничивают пособия посредством МРОТ, размер которого на 2026 год – 12 130 рублей. Суточное пособие подобного сотрудника составит максимум 398,79 рублей.
• Конечный размер пособия рассчитывается следующим образом. Первым делом нужно узнать, сколько подчиненный должен получить за каждый последующий день болезни, на основе такой формулы: усредненный суточный заработок умножается на размер пособия в % от данной зарплаты – 60%, 80% или 100%. Наконец, для конечной суммы потребуется умножить суточное пособие на количество суток, во время которых подчиненный был лишен трудоспособности.

1. Если подчиненный заболел, находясь в ежегодном отпуске, то он вправе получить пособие за те дни отпуска, во время которых он чувствовал недомогание. Отпуск будет или перенесен на иное время (подчиненному потребуется составить соответствующее заявление), или продлен на то же самое число дней.

2. В ситуации, если подчиненный заболел, находясь в неоплачиваемом отпуске за собственный счет, то пособие ему не перечисляется.

3. Когда заболевает подчиненная, находящаяся в декрете, ей денежные выплаты не перечисляются – она получает специальное пособие по присмотру за младенцем.

4. Если у подчиненного диагностировано заболевание прямо на первый день выполнения его трудовых обязанностей после найма, то расчет финансовых выплат осуществляется на основе МРОТ или его зарплаты с прошлых мест трудоустройства.

5. Если подчиненный заболел в тот период, когда предприятие находилось в состоянии простоя, то пособие перечисляется человеку, если болезнь была диагностирована до наступления простоя. В противном случае денежные средства будут перечислены ему исключительно за те дни, когда предприятие вновь возобновило свою деятельность.

6. Наконец, когда подчиненный временно лишился трудоспособности в учебном отпуске, то отпуск не оплачивается и не продлевается.

Бухгалтерия предприятия для высчитывания финансовых пособий принимает в учет множество параметров, включая расчетный период, общий, усредненный и суточный заработок, наработанный страховой стаж и его %. Но основе всех полученных данных специалист рассчитывает конечную сумму денежных выплат, которые полагаются подчиненному.